Via il lavoro manuale. Il margine resta.
Ogni ordine ridigitato, ogni report copiato e incollato, ogni fattura riconciliata a mano è stipendio speso per un lavoro che dovrebbe fare un sistema. Mappiamo la sua operatività, quantifichiamo il lavoro manuale in ore e realizziamo le automazioni che colmano il divario - sugli strumenti che già usa.
Cosa automatizziamo
Le quattro aree in cui l'audit trova più spesso il primo rientro. L'audit mappa ciò su cui la sua operatività gira davvero: la lista in ordine di priorità nasce dai suoi numeri, non da questa pagina.
Amministrazione e back office
Fatturazione, riconciliazione, flussi delle spese e reportistica di fine mese: chiusi in ore, non in settimane.
In dettaglio →Vendite e operatività CRM
Assegnazione dei lead, generazione dei preventivi, solleciti e igiene della pipeline che avvengono senza che nessuno debba ricordarsene.
In dettaglio →Order-to-cash ed evasione ordini
Ordini che scorrono dal negozio al magazzino, alla fattura, alla contabilità, senza una sola ridigitazione.
In dettaglio →Ingegneria delle integrazioni
ERP, CRM, e-commerce e strumenti di magazzino che parlano una lingua sola - in modo affidabile, con monitoraggio e ritentativi.
In dettaglio →L'unico servizio che vendiamo con un calcolo alla mano
Prima di costruire qualsiasi cosa, analizziamo i suoi processi e quantifichiamo il lavoro manuale in ore e stipendio. La proposta indica il periodo di rientro.
Se il rientro supera i 12 mesi, le diciamo di non farlo.
Ci adattiamo agli strumenti che ha già
L'automazione vive o muore sulle integrazioni. Lavoriamo sulle API ufficiali dove esistono - e su ponti robusti e monitorati dove non ci sono. I nomi qui sotto sono i più ricorrenti; uno stack diverso non cambia nulla nell'approccio.
Costruito come infrastruttura - perché lo è
Dal momento in cui un'automazione manda avanti il flusso degli ordini, è infrastruttura. La progettiamo così dal primo giorno.
Domande frequenti
È solo Zapier con qualche passaggio in più?
Gli strumenti no-code vanno benissimo finché non arrivano i volumi, i casi limite o la compliance. Noi costruiamo automazioni su cui si può mettere uno SLA - e diciamo con onestà quando basta uno strumento no-code.
Questo sostituirà delle persone?
Sostituisce delle attività. Nella pratica i nostri clienti riallocano le ore liberate su lavoro che andava fatto comunque: l'audit mostra esattamente quali attività e quante ore sono coinvolte.
Il nostro gestionale è vecchio e non ha API. Si può fare?
Di solito sì: scambio di file, integrazione a livello di database o acquisizione strutturata di email e documenti. L'audit stabilisce qual è il ponte più sicuro.
Quanto costa tenerlo in esercizio?
La proposta indica i costi di esercizio (hosting, licenze, monitoraggio) accanto al costo della realizzazione: il rientro si calcola sul totale, non sulla metà che fa più bella figura.
Order-to-cash automatizzato su 4 sistemi e 11 punti vendita
Un unico flusso dal negozio alla contabilità; le persone gestiscono solo le eccezioni - una piccola frazione del volume di ordini.
Leggi il caso →Impegni fissi, in ogni modello
La stima tiene
Se abbiamo sottostimato, lo scostamento è a carico nostro - mai in fattura.
Garanzia di 90 giorni
I difetti di tutto ciò che consegniamo vengono corretti gratis dopo l'accettazione.
Prima fattura dopo la prima consegna
Nessun grosso anticipo; si paga il software funzionante.
Uscita a ogni fase
Si fermi dopo qualsiasi milestone e tenga tutto ciò che è stato prodotto.
Dal blog
Tutti gli articoli →Vuole sapere quanto le costa il lavoro manuale?
L'audit dura una settimana e quantifica ogni processo in ore e stipendio.