Una chiusura di fine mese che si fa da sola
I team finance passano le ore migliori a spostare numeri tra sistemi che non si sono mai parlati. Automatizziamo il riscontro delle fatture, la riconciliazione, i flussi delle note spese e la reportistica - con code delle eccezioni per i casi che richiedono davvero un giudizio, e una tracciabilità che i suoi commercialisti e revisori possono approvare sul serio.
Cosa togliamo dalla scrivania del team finance
Il lavoro ricorrente che riempie il mese: automatizzato, monitorato e tracciabile dall'inizio alla fine.
Elaborazione e riscontro delle fatture
Acquisizione, riscontro a tre vie con ordini e ricevimenti, registrazione in contabilità: le discrepanze finiscono in coda per la revisione.
Riconciliazione
Riconciliazioni bancarie, infragruppo e di piattaforma in continuo: le differenze emergono ogni giorno, non a fine mese.
Note spese e ciclo attivo/passivo
Approvazioni, distinte di pagamento e solleciti che partono secondo il calendario, con ogni passaggio registrato.
Chiusura mensile e reportistica
La checklist di chiusura automatizzata attività per attività: i report per la direzione si compongono da dati in tempo reale, non da weekend di straordinari.
Il rientro calcolato prima di una riga di codice
L'automazione in finanza è la più facile da quantificare e la più costosa da sbagliare: per questo parte da un audit e si consegna come infrastruttura.
Audit del lavoro manuale
Una settimana dentro i suoi flussi di lavoro finance, con ogni attività manuale quantificata in ore e costo del personale. Il risultato è un elenco ordinato, con il rientro atteso per ogni automazione.
Prima il rientro più alto
Di solito il riscontro delle fatture o una riconciliazione. In produzione in poche settimane, misurato sui numeri dell'audit.
Le eccezioni restano alle persone
Soglie e casi anomali finiscono in una coda di revisione con tutto il contesto: alle persone resta il giudizio, non la digitazione.
Prima la prova, poi si prosegue
Ogni automazione dichiara le ore che restituisce. La roadmap prosegue solo finché i numeri continuano a giustificarla.
Cosa viene consegnato con ogni automazione
Dal momento in cui registra in contabilità è infrastruttura, e viene costruita come tale.
Domande frequenti
I nostri revisori accetteranno le registrazioni automatiche?
In genere le preferiscono: ogni azione è registrata con l'evento che l'ha generata, i dati in ingresso e l'esito, le approvazioni sono imposte dal sistema anziché date per scontate, e nulla dipende da quanto qualcuno ricorda di aver fatto a marzo.
Il nostro ERP è vecchio e molto personalizzato.
È il caso più comune. Lavoriamo tramite API ufficiali dove esistono e ponti robusti e monitorati dove non ci sono: il perimetro si definisce nell'audit, prima di promettere qualsiasi cosa.
E se un'automazione registra qualcosa di sbagliato?
Controlli prima e dopo: validazioni e soglie intercettano le anomalie prima della registrazione, le eccezioni vanno alle persone, e le registrazioni sono progettate per essere reversibili, con la tracciabilità a supporto della correzione. Una scrittura errata diventa un'eccezione in coda, non un mistero.
Quanto è rapido il rientro, realisticamente?
L'audit risponde automazione per automazione: il riscontro delle fatture e le riconciliazioni rientrano di solito nell'arco di pochi mesi. Se il rientro supera i 12 mesi, le diciamo di non costruirlo.
Order-to-cash automatizzato su 4 sistemi e 11 punti vendita
Fatture emesse e riscritte in contabilità senza una persona nel mezzo: alle persone restano solo le eccezioni.
Leggi il caso →Altre capacità: automazione dei processi
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Quanto le costa davvero la chiusura di fine mese?
L'audit la quantifica in ore e costo del personale, e ordina le automazioni per rientro.