Was Individualsoftware wirklich kostet
Auf die Frage nach dem Preis antworten die meisten Agenturen mit „kommt darauf an“. Das stimmt sogar, hilft Ihnen bei der Budgetplanung aber kein Stück weiter. Wir veröffentlichen deshalb keine Preisliste und erklären auf dieser Seite, warum das die ehrlichere Entscheidung ist: welche Formen Projekte annehmen, was die Zahl tatsächlich bewegt und wie Sie zu einer konkreten Zahl kommen - kostenlos, schriftlich und mit der Zusage, dass sie hält.
Welche Formen Projekte annehmen
Sie sehen relative Kosten, keine Preisliste: Eine Zahl, die genannt wird, bevor jemand Ihren Betrieb gesehen hat, wäre Marketing und kein Engineering. Jede Umsetzung läuft zum Festpreis, und die Aufwandsschätzung, die diesen Preis festlegt, ist kostenlos.
| PROJEKTFORM | RELATIVE KOSTEN | LEISTUNGSUMFANG | DAUER |
|---|---|---|---|
| Internes Tool oder fokussierte Automatisierung | €€ | Der Ablauf eines einzelnen Teams, etwa ein Admin-Panel, ein Freigabeprozess oder ein Kalkulationstool: umgesetzt, in Ihre bestehenden Systeme integriert und mit Dokumentation übergeben. | 4-10 Wochen |
| Operative Plattform v1 | €€€ | Das System, das die Tabellen-Schicht ablöst: Kernabläufe, Integrationen mit Ihrem ERP oder CRM, Berechtigungen und Reporting, zunächst live mit einer Pilotgruppe. | 2-3 Monate |
| Endkundenprodukt v1 | €€€€ | Ein Portal, ein Marktplatz oder ein SaaS-Produkt: Design, Onboarding, Konten und Abrechnung, wo sie gebraucht werden - alles, was ein erstes Release beim Kunden voraussetzt. | 2-3 Monate bis zum ersten Release |
| KI-Einführung | €€-€€€€ | Vom Machbarkeitssprint bis in den Produktivbetrieb: Evaluierung an Ihren echten Dokumenten und Daten vor der Umsetzung, Monitoring und Leitplanken danach. | Zuerst ein Machbarkeitssprint; die Umsetzung bemisst sich an dessen Ergebnissen |
| Einzelner automatisierter Ablauf | € | Ein manueller Prozess vollständig abgelöst: eine Integration, ein Dokumentenfluss, ein Bericht, der sich selbst erstellt. Oft die schnellste Amortisation auf dieser Seite. | Tage bis wenige Wochen |
Was die Zahl bewegt
Zwei Projekte mit demselben Namen können um ein Mehrfaches auseinanderliegen, weil diese sechs Punkte unterschiedlich ausfallen. Sie zählen weit mehr als die Menge des Codes.
Anzahl der Integrationen
Jedes System, mit dem die Software sprechen muss, bedeutet echten Engineering-Aufwand: ERP, CRM, Zahlungsanbieter, Carrier-API. Zwei Integrationen und zehn sind zwei verschiedene Projekte.
Compliance- und Audit-Anforderungen
Audit-Trails, Aufbewahrungsregeln und Zugriffskontrollen sind Engineering und kein Papierkram. Regulierte Abläufe liegen deshalb am oberen Ende einer Spanne, unregulierte am unteren.
Datenmigration
Saubere Daten aus einem einzigen System sind in wenigen Tagen importiert. Jahre inkonsistenter Tabellen und halb stillgelegter Tools werden dagegen leicht zu einem eigenen Projekt, das wir vorab getrennt kalkulieren.
Echtzeit-Anforderungen
Eine nächtliche Aktualisierung ist günstig. Sobald Dispositionstafeln live laufen, Daten sofort synchron sein müssen und mehrere Personen gleichzeitig bearbeiten, steigen Infrastruktur und Testaufwand um eine ganze Spanne.
Design-Umfang
Ein internes Tool braucht vor allem Klarheit, ein Endkundenprodukt dagegen Design, Onboarding und Feinschliff auf jedem Bildschirm, den ein Kunde zu sehen bekommt. Dieser Unterschied macht den Großteil des Abstands zwischen den Spannen aus.
Laufender Betrieb
Eine dokumentierte Übergabe an Ihr Team hält den Preis für die Umsetzung sauber. Übernehmen wir den Betrieb, ist das eine monatliche Pauschale, die vorab vereinbart wird und nie im Umsetzungspreis versteckt ist.
Wohin das Geld fließt
Individualsoftware kostet aus genau einem Grund, was sie kostet: Zeit von Senior-Entwicklern. Alles Weitere auf einer Rechnung verdient einen zweiten Blick.
Wofür Sie bezahlen
Wofür Sie nicht bezahlen sollten
Drei Abrechnungsmodelle
In jedem Modell bekommen Sie dieselbe Schätzung, dasselbe Team, denselben Ablauf und denselben Qualitätsanspruch. Es ändert sich allein die kaufmännische Struktur.
Feste Aufwandsschätzung, Abrechnung nach Meilensteinen: für klar umrissene Systeme, deren Gesamtsumme Sie vor der Beauftragung kennen wollen.
FestpreisDediziertes Team →Ein Senior-Team zu einem festen Monatspreis, typischerweise 40-60 % der Vollkosten, die dieselbe Seniorität im eigenen Haus verursachen würde.
Beteiligung · HybridPartnerschaft →Die Umsetzung gegen Beteiligung oder ein reduzierter Preis plus Beteiligung: für Unternehmen, deren Marktzugang schneller wächst als ihr Budget.
Wie Sie zu Ihrer Zahl kommen
Zwischen dieser Seite und einem konkreten, garantierten Preis liegen zwei kostenlose Phasen. In der Regel dauert das zusammen ein paar Wochen.
Kostenlose Diagnose
In Arbeitssitzungen sehen wir uns Ihre Abläufe und Ihre Zahlen an: Wir nehmen den Ablauf auf, beziffern die Verluststellen und sagen klar, ob sich eigene Software rechnet. In rund einem Drittel der Fälle raten wir ab.
Kostenlose Aufwandsschätzung
Aus der Diagnose wird ein konkretes Angebot mit Architektur, Meilensteinen, Zeitplan und einer bestimmten Zahl statt einer Spanne. Ein Dokument trägt alle drei Abrechnungsmodelle.
Die Schätzung hält
Haben wir zu knapp kalkuliert, geht die Überschreitung auf uns und taucht nie auf Ihrer Rechnung auf. Umfang, den Sie ergänzen, wird beziffert und vereinbart, bevor weitergearbeitet wird. Sie zahlen pro abgenommenem Meilenstein, die erste Rechnung nach der ersten Lieferung.
Möchten Sie es lieber vorab besprechen? Termin direkt im Kalender eines Partners buchen →
Häufige Fragen
Warum veröffentlichen Sie keine Preise?
Jede Zahl, die genannt wird, bevor jemand Ihren Betrieb gesehen hat, ist ein Marketinginstrument und kein technisches Urteil. Eine operative Plattform mit zwei Integrationen und eine mit neun tragen denselben Namen und kosten sehr unterschiedlich viel. Deshalb sind Diagnose und Aufwandsschätzung beide kostenlos: Ihre echte Zahl zu bekommen, kostet Sie nichts.
Ist die Aufwandsschätzung wirklich kostenlos?
Ja, Diagnose und Aufwandsschätzung, beides ohne Verpflichtung zur Fortsetzung. So sichern wir unsere eigene Garantie ab, denn eine Schätzung, mit der wir anschließend leben müssen, ist eine Zusage und kein Verkaufsdokument. Passt die Zahl nicht, behalten Sie den vollständigen Plan und gehen, ohne uns etwas zu schulden.
Was, wenn unser Budget klein ist?
Dann schneiden wir den Umfang darauf zu. Ein einzelner automatisierter Ablauf ist das Günstigste auf dieser Seite und rechnet sich oft schon innerhalb weniger Monate; das ist der bessere erste Schritt, als ein kleines Budget über ein großes System zu strecken. Und wenn nichts Sinnvolles ins Budget passt, sagt die Diagnose genau das, schriftlich und kostenlos.
Welche laufenden Kosten entstehen nach dem Go-live?
Hosting und Drittanbieterdienste richten wir in Ihren eigenen Konten ein, sodass Sie jede Rechnung selbst sehen; für die Systeme, die wir umsetzen, sind das typischerweise einige zehn bis wenige hundert Euro im Monat. Darüber hinaus haben Sie die Wahl zwischen einer dokumentierten Übergabe an Ihr Team und einer Betriebspauschale zu einem vorab vereinbarten Monatspreis. In beiden Fällen deckt eine 90-Tage-Garantie Defekte kostenlos ab.
Warum rechnen Sie nicht nach Stunden ab?
Die Stundenabrechnung belohnt den Dienstleister für Langsamkeit und schiebt Ihnen das gesamte Schätzrisiko zu. Wir nennen stattdessen eine feste Schätzung pro Meilenstein und tragen die Überschreitung selbst, wenn wir falsch lagen. Sie zahlen damit für gelieferte Software und nicht für aufgewendete Zeit.
Ihre Zahl, schriftlich und kostenlos.
Erst die kostenlose Diagnose, dann eine konkrete Schätzung, die hält: Haben wir zu knapp kalkuliert, geht die Überschreitung auf uns.