Was Individualsoftware wirklich kostet
Fragen Sie die meisten Agenturen, lautet die Antwort "kommt darauf an" — wahr, und nutzlos, wenn Sie ein Budget planen müssen. Wir veröffentlichen keine Preisliste, und diese Seite erklärt, warum das die ehrliche Entscheidung ist: welche Formen Projekte annehmen, was die Zahl wirklich bewegt und wie Sie eine konkrete Zahl bekommen — kostenlos, schriftlich, mit der Garantie, dass sie hält.
Welche Formen Projekte annehmen
Relative Kosten, keine Preisliste — eine Zahl, die veröffentlicht wird, bevor jemand Ihren Betrieb gesehen hat, wäre Marketing, kein Engineering. Jede Umsetzung erfolgt zum Festpreis, und die Schätzung, die ihn festlegt, ist kostenlos.
| PROJEKTFORM | RELATIVE KOSTEN | LEISTUNGSUMFANG | DAUER |
|---|---|---|---|
| Internes Tool oder fokussierte Automatisierung | €€ | Der Workflow eines Teams — ein Admin-Panel, ein Freigabeprozess oder ein Kalkulationstool — gebaut, in Ihre bestehenden Systeme integriert und mit Dokumentation ausgeliefert. | 4–10 Wochen |
| Operative Plattform v1 | €€€ | Das System, das die Tabellen-Ebene ablöst: Kernworkflows, Integrationen mit Ihrem ERP oder CRM, Berechtigungen und Reporting — zuerst live mit einer Pilotgruppe. | 2–3 Monate |
| Endkundenprodukt v1 | €€€€ | Ein Portal, ein Marktplatz oder ein SaaS-Produkt: Design, Onboarding, Konten und Abrechnung, wo nötig — alles, was ein erstes Release in Kundenhand erfordert. | 2–3 Monate bis zum ersten Release |
| KI-Einführung | €€–€€€€ | Vom Machbarkeitssprint bis in den Produktivbetrieb — Evaluierung an Ihren echten Dokumenten und Daten vor der Umsetzung, Monitoring und Leitplanken danach. | Zuerst ein Machbarkeitssprint; die Umsetzung bemisst sich an dessen Ergebnissen |
| Einzelner automatisierter Workflow | € | Ein manueller Prozess vollständig beseitigt — eine Integration, ein Dokumentenfluss, ein Bericht, der sich selbst erstellt — oft die schnellste Amortisation auf dieser Seite. | Tage bis wenige Wochen |
Was die Zahl bewegt
Zwei Projekte mit demselben Namen können um ein Mehrfaches auseinanderliegen, weil diese sechs Dinge variieren — und sie zählen weit mehr als Codezeilen.
Anzahl der Integrationen
Jedes System, mit dem die Software kommunizieren muss — ERP, CRM, Zahlungsanbieter, Carrier-API — bedeutet echten Engineering-Aufwand. Zwei Integrationen und zehn sind unterschiedliche Projekte.
Compliance- und Audit-Anforderungen
Audit-Trails, Aufbewahrungsregeln und Zugriffskontrollen sind Engineering, kein Papierkram. Regulierte Workflows liegen am oberen Ende einer Preisspanne, unregulierte am unteren.
Datenmigration
Saubere Daten aus einem System sind in Tagen importiert. Jahre inkonsistenter Tabellen und halb stillgelegter Tools können ein eigenes Projekt sein — wir kalkulieren das separat, im Voraus.
Echtzeit-Anforderungen
Eine nächtliche Aktualisierung ist günstig. Live-Dispositionstafeln, sofortige Synchronisation und gleichzeitiges Bearbeiten treiben Infrastruktur und Testaufwand eine Preisspanne nach oben.
Design-Umfang
Ein internes Tool braucht Klarheit; ein Endkundenprodukt braucht Design, Onboarding und Feinschliff auf jedem Bildschirm, den ein Kunde sieht. Dieser Unterschied macht den Großteil des Abstands zwischen den Preisspannen aus.
Laufender Betrieb
Eine dokumentierte Übergabe an Ihr Team hält den Baupreis sauber. Betreiben wir das System für Sie, ist das eine monatliche Pauschale, die im Voraus vereinbart wird — nie im Baupreis versteckt.
Wohin das Geld fließt
Individualsoftware kostet, was sie kostet, aus einem einzigen Grund: Senior-Engineering-Zeit. Alles andere auf einer Rechnung verdient einen kritischen Blick.
Wofür Sie bezahlen
Wofür Sie nicht bezahlen sollten
Drei Wege zu bezahlen
Die Schätzung ist in jedem Modell dieselbe — ebenso das Team, der Prozess und der Qualitätsanspruch. Nur die kommerzielle Struktur ändert sich.
Feste Aufwandsschätzung, Abrechnung pro Meilenstein — für klar umrissene Systeme, bei denen Sie die Gesamtsumme vor der Beauftragung kennen wollen.
FestpreisDediziertes Team →Ein Senior-Team zu einem festen Monatspreis — typischerweise 40–60% der Vollkosten, die dieselbe Seniorität als eigene Einstellungen verursachen würde.
Beteiligung · hybridPartnerschaft →Die Umsetzung gegen Unternehmensanteile, oder ein reduzierter Preis plus Beteiligung — für Unternehmen, deren Marktzugang schneller wächst als ihr Budget.
So funktioniert die kostenlose Schätzung
Zwei kostenlose Phasen liegen zwischen dieser Seite und einem konkreten, garantierten Preis — in der Regel ein paar Wochen von Anfang bis Ende.
Kostenlose Diagnose
Arbeitssitzungen zu Ihren Abläufen und Zahlen — wir kartieren den Workflow, beziffern die Verluststellen und sagen klar, ob sich eine Software-Entwicklung lohnt. In rund einem Drittel der Fälle lautet unser Rat: nicht bauen.
Kostenlose Aufwandsschätzung
Aus der Diagnose wird ein konkretes Angebot: Architektur, Meilensteine, Zeitplan und eine spezifische Zahl — keine Spanne. Ein Dokument trägt alle drei Zahlungsmodelle.
Die Zahl hält
Haben wir zu knapp kalkuliert, geht die Überschreitung auf uns — nie auf Ihre Rechnung. Umfang, den Sie ergänzen, wird beziffert und vereinbart, bevor weitergearbeitet wird. Sie zahlen pro abgenommenem Meilenstein, die erste Rechnung kommt nach der ersten Lieferung.
Möchten Sie es lieber zuerst besprechen? Buchen Sie direkt einen Termin im Kalender eines Partners →
Häufige Fragen
Warum veröffentlichen Sie keine Preise?
Weil jede Zahl, die veröffentlicht wird, bevor jemand Ihren Betrieb gesehen hat, ein Marketinginstrument ist, kein technisches Urteil. Eine operative Plattform mit zwei Integrationen und eine mit neun tragen denselben Namen und kosten sehr unterschiedlich. Deshalb sind Diagnose und Aufwandsschätzung beide kostenlos — Ihre echte Zahl zu bekommen, kostet Sie nichts.
Ist die Schätzung wirklich kostenlos?
Ja — Diagnose und Schätzung, beides ohne Verpflichtung zur Fortsetzung. So sichern wir unsere eigene Garantie ab: Eine Schätzung, zu der wir stehen müssen, ist ein Commitment, kein Verkaufsdokument. Passt die Zahl nicht, behalten Sie den vollständigen Plan und gehen, ohne etwas zu schulden.
Was, wenn unser Budget klein ist?
Dann schneiden wir den Umfang darauf zu. Ein einzelner automatisierter Workflow ist das Günstigste auf dieser Seite und amortisiert sich oft innerhalb von Monaten — ein besserer erster Schritt, als ein kleines Budget über ein großes System zu strecken. Und wenn nichts Sinnvolles ins Budget passt, sagt die Diagnose genau das — schriftlich und kostenlos.
Welche laufenden Kosten entstehen nach dem Launch?
Hosting und Drittanbieterdienste, eingerichtet in Ihren eigenen Konten, sodass Sie jede Rechnung sehen — typischerweise einige zehn bis wenige hundert Euro im Monat für die Systeme, die wir bauen. Darüber hinaus wählen Sie: eine dokumentierte Übergabe an Ihr Team oder eine Betriebspauschale zu einem im Voraus vereinbarten Monatspreis. In beiden Fällen deckt eine 90-Tage-Garantie Defekte kostenlos ab.
Warum rechnen Sie nicht nach Stunden ab?
Stundenabrechnung belohnt den Dienstleister für Langsamkeit und überträgt Ihnen das gesamte Schätzrisiko. Wir nennen eine feste Schätzung pro Meilenstein und tragen die Überschreitung, wenn wir falsch lagen — Sie zahlen also für ausgelieferte Software, nicht für aufgewendete Zeit.
Ihre Zahl, schriftlich — kostenlos.
Eine kostenlose Diagnose, dann eine konkrete Schätzung, die hält — haben wir zu knapp kalkuliert, geht die Überschreitung auf uns.