Agentur, Freelancer oder eigenes Team: ein ehrlicher Vergleich
Eine universell richtige Antwort gibt es nicht, sondern nur die richtige für Ihren Umfang, Ihren Zeitplan und die Lebensdauer des Systems. Die Abwägungen stehen hier offen, einschließlich der Situationen, in denen wir Ihnen von einer Agentur abraten würden.
Der Freelancer
Der niedrigste Stundensatz und der geringste Verwaltungsaufwand. Bei einem kleinen, klar umrissenen Umfang ist ein guter Freelancer schwer zu schlagen, sofern jemand mit technischem Hintergrund auf Ihrer Seite mitliest. Wenn das Ihre Lage ist, sagen wir es Ihnen.
Gewinnt, wenn
Schwächelt, wenn
Das eigene Team
Für ein Kernprodukt in echter Größenordnung ist das eigene Team die richtige Dauerlösung, im Aufbau aber die langsamste und teuerste Option. Senior-Leute zu finden dauert Monate, und ihre tatsächlichen Kosten liegen deutlich über der Gehaltszeile.
Gewinnt, wenn
Schwächelt, wenn
Die Agentur
Ein Senior-Team über mehrere Disziplinen, arbeitsfähig innerhalb von Wochen. Pro Stunde kostet das mehr als ein Freelancer; der ehrliche Vergleich sind jedoch die Vollkosten des Ergebnisses, und dort liegt ein Dediziertes Team typischerweise bei 40-60 % dessen, was dieselbe Seniorität im eigenen Haus kostet.
Gewinnt, wenn
Schwächelt, wenn
Beide Agenturformen gibt es hier: Pro Projekt für ein definiertes Ergebnis mit Abrechnung nach Meilensteinen, oder ein Dediziertes Team als stehende Kapazität zu einem festen Monatspreis. Wie das im Alltag abläuft, steht unter Zusammenarbeit.
Die drei Optionen im direkten Vergleich
Sechs Dimensionen entscheiden die Frage tatsächlich: Zeit, Kosten, Kontinuität, Breite, Eigentum und Ausstieg.
| DIMENSION | FREELANCER | EIGENES TEAM | AGENTUR |
|---|---|---|---|
| Zeit bis zum Start | Tage, wenn eine Person den Umfang tragen kann | 3-6 Monate pro Senior-Einstellung | Wochen: ein komplettes Senior-Team, interviewt und von Ihnen bestätigt |
| Kostenstruktur | Niedrigster Stundensatz; Koordination und Prüfung liegen bei Ihnen | Vollkosten: Gehalt, Nebenleistungen, Ausstattung, Führung, Fluktuation | Höherer Stundensatz; ein Dediziertes Team typischerweise 40-60 % der vergleichbaren internen Kosten |
| Kontinuitätsrisiko | Hoch, weil eine Person ein Single Point of Failure ist | Niedrig, sobald besetzt; jeder Abgang startet die Suche von vorn | Niedrig, weil das Team Urlaube und Abgänge auffängt |
| Breite der Kompetenzen | Der Stack und die Disziplinen einer einzelnen Person | Wofür Sie eingestellt haben; mehr Breite heißt mehr Einstellungen | Disziplinübergreifend von Haus aus: Engineering, Design, Produkt, KI |
| IP & Übergabe | Hängt vom Vertrag ab, die Dokumentation ist oft dünn | Bleibt von selbst im Haus | IP-Übertragung im Vertrag, dokumentierte Übergabe als Liefergegenstand |
| Auf- und Abskalieren | Gedeckelt durch die Stunden einer Person | Langsam in beide Richtungen: Einstellung nach oben, Trennung nach unten | Teams werden quartalsweise angepasst, Projekte enden sauber |
Die Agentur setzt v1 um. Das Team, das sie einstellen half, übernimmt.
Das stärkste Muster ist nicht, sich ein für alle Mal auf eine Option festzulegen. Ein Senior-Team der Agentur liefert die erste Version, solange Tempo zählt, also eine fokussierte v1 in 2-3 Monaten, und übergibt das System danach an das eigene Team, bei dessen Aufbau es geholfen hat. Diese Übergabe ist Teil unserer Arbeitsweise: Architektur- und Entscheidungsdokumentation, Runbooks, eine Testsuite und CI/CD, mit denen ein neuer Entwickler vom ersten Tag an deployen kann. Dazu kommt Unterstützung beim Ausschreiben der Stellen, beim Prüfen der Kandidaten und beim Onboarding in eine Codebasis, die genau für diesen Moment dokumentiert wurde.
So funktioniert die Betriebsphase →Wie es weitergeht
Ein definierter Umfang, Abrechnung nach Meilensteinen und eine Schätzung, die hält: Sie zahlen, sobald funktionierende Software geliefert ist.
ModellDediziertes Team →Ein handverlesenes Senior-Team zu einem festen Monatspreis, quartalsweise Laufzeit und 30 Tage Kündigungsfrist.
In der PraxisZusammenarbeit →Wie die Zusammenarbeit Woche für Woche tatsächlich abläuft, bevor Sie sich zu etwas verpflichten.
Häufige Fragen
Ist eine Agentur nicht die teuerste Option?
Pro Stunde kostet eine Agentur mehr als ein Freelancer, das stimmt. Entscheidend ist aber der Vollkostenvergleich des Ergebnisses: Ein Dediziertes Team liegt typischerweise bei 40-60 % der Kosten, die dieselbe Seniorität als eigene Einstellung verursacht, und zwar ohne 3-6 Monate Einstellungsvorlauf und ohne Haltekosten, sobald die Arbeit endet.
Wann ist ein Freelancer wirklich die richtige Wahl?
Wenn der Umfang klein und klar umrissen ist, das Budget knapp und jemand mit technischem Hintergrund auf Ihrer Seite die Arbeit spezifizieren und prüfen kann. Für eine kleine Integration oder ein sauber spezifiziertes Feature ist ein guter Freelancer die wirtschaftlichste Option, und wenn das Ihre Lage ist, sagt die Diagnose genau das.
Können wir mit einer Agentur starten und später ein eigenes Team aufbauen?
Ja, das ist der hybride Ansatz, den wir am häufigsten empfehlen. Wir setzen v1 um, dokumentieren das System für ein Team, das nicht wir sind, und helfen Ihnen, die Menschen einzustellen, die übernehmen: Stellen ausschreiben, Kandidaten prüfen, Onboarding in die Codebasis. Die Übergabe ist ein geplanter Meilenstein und kein Anhängsel am Projektende.
Was passiert mit dem Code, wenn wir uns trennen?
Bei uns gehört er Ihnen: Das geistige Eigentum geht mit den Zahlungen über, und jedes System wird mit Architekturdokumentation, Runbooks, Tests und CI/CD übergeben, sodass ein neues Team es betreiben kann. Wen auch immer Sie wählen: Verankern Sie IP-Übertragung und dokumentierte Übergabe im Vertrag, bevor die Arbeit beginnt.
Unsicher, was passt? Genau dafür ist die Diagnose da.
Ein kostenloses Arbeitsgespräch zu Umfang, Zeitplan und Rahmenbedingungen. Wenn die ehrliche Antwort ein Freelancer oder eine eigene Einstellung ist, sagen wir genau das.