Agentur, Freelancer oder eigenes Team: ein ehrlicher Vergleich
Es gibt keine universell richtige Antwort — nur die richtige für Ihren Umfang, Ihren Zeitplan und die Lebensdauer des Systems. Hier sind die Abwägungen klar benannt — einschließlich der Situationen, in denen wir Ihnen raten würden, keine Agentur zu beauftragen.
Der Freelancer
Der niedrigste Stundensatz und der geringste Verwaltungsaufwand. Für einen kleinen, klar umrissenen Umfang, mit jemandem mit technischem Hintergrund auf Ihrer Seite, ist ein guter Freelancer wirklich schwer zu schlagen — und wenn das Ihre Situation ist, sagen wir das.
Gewinnt, wenn
Schwächelt, wenn
Das eigene Team
Das richtige langfristige Zuhause für ein Kernprodukt mit echter Größenordnung — und die langsamste, teuerste Option im Aufbau. Senior-Leute zu finden dauert Monate, und ihre wahren Kosten liegen deutlich über der Gehaltszeile.
Gewinnt, wenn
Schwächelt, wenn
Die Agentur
Ein Senior-Team über mehrere Disziplinen, arbeitsfähig innerhalb von Wochen. Pro Stunde kostet es mehr als ein Freelancer — der ehrliche Vergleich sind die Vollkosten des Ergebnisses, wo ein Dediziertes Team typischerweise bei 40–60% dessen liegt, was dieselbe Seniorität als eigene Einstellungen kostet.
Gewinnt, wenn
Schwächelt, wenn
Beide Agenturformen gibt es hier: pro Projekt für ein definiertes Ergebnis mit Abrechnung pro Meilenstein, oder ein Dediziertes Team als stehende Kapazität zu einem festen Monatspreis. Wie sich das im Alltag anfühlt, steht unter Zusammenarbeit mit uns.
Die drei Optionen im direkten Vergleich
Sechs Dimensionen, die die Frage tatsächlich entscheiden — Zeit, Kosten, Kontinuität, Breite, Eigentum und Ausstieg.
| DIMENSION | FREELANCER | EIGENES TEAM | AGENTUR |
|---|---|---|---|
| Zeit bis zum Start | Tage — bei Umfängen, die eine Person tragen kann | 3–6 Monate pro Senior-Einstellung | Wochen — ein komplettes Senior-Team, interviewt und von Ihnen bestätigt |
| Kostenstruktur | Niedrigster Stundensatz; Koordination und Review liegen bei Ihnen | Vollkosten: Gehalt, Nebenleistungen, Ausstattung, Führung, Fluktuation | Höherer Stundensatz; ein Dediziertes Team typischerweise 40–60% der vergleichbaren internen Kosten |
| Kontinuitätsrisiko | Hoch — eine Person ist ein Single Point of Failure | Niedrig, sobald besetzt; jeder Abgang startet die Einstellungsuhr neu | Niedrig — das Team fängt Urlaube und Abgänge auf |
| Breite der Kompetenzen | Stack und Disziplinen einer Person | Was immer Sie eingestellt haben — mehr Breite heißt mehr Einstellungen | Standardmäßig disziplinübergreifend — Engineering, Design, Produkt, KI |
| IP & Übergabe | Hängt vom Vertrag ab; Dokumentation oft dünn | Bleibt standardmäßig im Haus | IP-Übertragung im Vertrag; dokumentierte Übergabe ist ein Liefergegenstand |
| Auf- und Abskalieren | Gedeckelt bei den Stunden einer Person | Langsam in beide Richtungen — Einstellen nach oben, Trennung nach unten | Teams werden quartalsweise angepasst; Projekte enden sauber |
Eine Agentur baut v1. Das Team, das sie Ihnen aufbauen half, übernimmt.
Das stärkste Muster ist nicht, eine Option für immer zu wählen. Ein Senior-Agenturteam liefert die erste Version, solange Tempo zählt — eine fokussierte v1 in 2–3 Monaten — und übergibt das System dann an das eigene Team, das es Ihnen aufzubauen half. Diese Übergabe ist in unsere Arbeitsweise eingebaut: Architektur- und Entscheidungsdokumentation, Runbooks, eine Testsuite und CI/CD, mit denen ein neuer Entwickler am ersten Tag deployen kann — plus Unterstützung beim Ausschreiben der Rollen, beim Prüfen der Kandidaten und beim Onboarding in eine Codebasis, die genau für diesen Moment dokumentiert wurde.
So funktioniert die Betriebsphase →Wie es weitergeht
Ein definierter Umfang, Abrechnung pro Meilenstein und eine Schätzung, die hält — Sie zahlen, wenn funktionierende Software ausgeliefert wird.
ModellDediziertes Team →Ein handverlesenes Senior-Team zu einem festen Monatspreis — quartalsweise Laufzeit, Ausstieg mit 30 Tagen Frist.
In der PraxisZusammenarbeit mit uns →Wie die Zusammenarbeit Woche für Woche tatsächlich aussieht — bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Häufige Fragen
Ist eine Agentur nicht die teuerste Option?
Pro Stunde kostet eine Agentur mehr als ein Freelancer — das stimmt. Aber der Vergleich, der zählt, sind die Vollkosten des Ergebnisses: Ein Dediziertes Team liegt typischerweise bei 40–60% der Kosten, die dieselbe Seniorität als eigene Einstellungen verursacht — ohne 3–6 Monate Einstellungsvorlauf und ohne Haltekosten, nachdem die Arbeit endet.
Wann ist ein Freelancer wirklich die richtige Wahl?
Wenn der Umfang klein und klar umrissen ist, das Budget knapp und jemand mit technischem Hintergrund auf Ihrer Seite die Arbeit spezifizieren und prüfen kann. Für eine kleine Integration oder ein sauber spezifiziertes Feature ist ein guter Freelancer die wirtschaftlichste Option — und wenn das Ihre Situation ist, wird die Diagnose genau das sagen.
Können wir mit einer Agentur starten und später ein eigenes Team aufbauen?
Ja — das ist der hybride Ansatz, den wir am häufigsten empfehlen. Wir bauen v1, dokumentieren es für ein Team, das nicht wir sind, und helfen Ihnen, die Menschen einzustellen, die übernehmen: Rollen ausschreiben, Kandidaten prüfen, Onboarding in die Codebasis. Die Übergabe ist ein geplanter Meilenstein, kein Nachgedanke.
Was passiert mit dem Code, wenn wir uns trennen?
Bei uns: Er gehört Ihnen — das geistige Eigentum geht mit den Zahlungen über, und jedes System wird mit Architekturdokumentation, Runbooks, Tests und CI/CD ausgeliefert, damit ein neues Team es betreiben kann. Wen auch immer Sie wählen: Verankern Sie IP-Übertragung und dokumentierte Übergabe im Vertrag, bevor die Arbeit beginnt.
Unsicher, was passt? Genau dafür ist die Diagnose da.
Eine kostenlose Arbeitssitzung zu Umfang, Zeitplan und Rahmenbedingungen — und wenn die ehrliche Antwort ein Freelancer oder eine eigene Einstellung ist, sagen wir genau das.