Aufwandsschätzung: klar umrissen, mit einem Preis, der hält
Aus der Diagnose wird ein konkreter Plan: Architektur, Meilensteine, Zeitplan, Kosten und die Geschäftskennzahl, an der sich das System messen lassen muss. Ein einziges Dokument trägt alle drei Modelle der Zusammenarbeit, und haben wir den Aufwand unterschätzt, geht die Überschreitung auf uns.
Was tatsächlich passiert
Eine Woche von der Diagnose bis zu einem Angebot, das Sie unterschreiben können. Oder ausschlagen, mit allem in der Hand.
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Aus der Diagnose wird eine Architektur
Die Entwickler, die die Diagnose geführt haben, entwerfen das System: was entwickelt wird, was gekauft wird, was womit integriert wird. Bewährte Technologie ist dabei die Voreinstellung, weil das Neue in Ihr Produkt gehört und nicht in Ihre Infrastruktur.
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Die Umsetzung wird in Meilensteine geschnitten
Jeder Meilenstein ist ein lauffähiges Stück Software, das Sie abnehmen oder ablehnen können, bevor Sie zahlen. Der erste ist immer etwas Echtes: eine Kalkulationslogik, eine Aufnahmestrecke, eine funktionierende Integration. Nie „Projekt-Setup“.
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Wir benennen die Kennzahl, an der sich das System messen lassen muss
Angebotszeit, Onboarding-Tage, Fehlerquote, eingesparte Stunden: eine einzige Geschäftszahl, für die die Umsetzung geradesteht. Wir erheben sie in dieser Phase im Ist-Zustand, damit es einen Ausgangswert gibt. Ohne Vorher-Zahl keine Behauptung.
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Zeitplan und Kosten werden schriftlich fixiert
Eine feste Schätzung für die vereinbarten Meilensteine. Haben wir zu knapp geschätzt, geht der Mehraufwand auf uns und taucht nie erst auf einer Rechnung auf. Änderungen am Umfang bepreisen wir, bevor weitergearbeitet wird, nicht danach.
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Sie wählen das kommerzielle Modell
Dieselbe Schätzung trägt alle drei Modelle der Zusammenarbeit: Dediziertes Team, Pro Projekt oder Partnerschaft. Die Zahl ändert sich mit dem Modell nicht, nur die Art, wie Sie zahlen.
Das Ergebnis: freigegebener Umfang, Preis und Kennzahl
Fünf Dinge, schriftlich. An diesem Dokument wird die gesamte Zusammenarbeit gemessen, und es geht unverändert in die Umsetzung, wenn Sie weitermachen.
Was wir von Ihnen brauchen
Die Hauptarbeit liegt bei uns, denn die Diagnose hat das Material bereits geliefert. Ihr Teil sind Durchsprache und Entscheidungen.
Ein paar Stunden für die Durchsprache
Ein oder zwei Termine zum Angebotsentwurf mit den Entscheidern; den Umfang passen wir lieber jetzt an als mitten in der Umsetzung.
Zugang zu den Zahlen für den Ausgangswert
Alles, was den Prozess heute misst: Volumina, Durchlaufzeiten, Fehlerprotokolle. Den Ausgangswert erheben wir hier, damit die Kennzahl ein Vorher hat.
Eine Entscheidung zum Modell der Zusammenarbeit
Dediziertes Team, Pro Projekt oder Partnerschaft. Sind Sie unsicher, empfehlen wir im Angebot eines davon; die Schätzung bleibt in jedem Fall dieselbe.
Eine Schätzung, drei Abrechnungsmodelle
Team, Vorgehen und Qualitätsanspruch sind in jedem Modell identisch, die Schätzung ebenfalls. Nur die kommerzielle Struktur ändert sich.
Ein Senior-Team zu einem festen Monatspreis, für lange Roadmaps.
Zahlung pro MeilensteinPro Projekt →Feste Aufwandsschätzung, Abrechnung nach Meilensteinen, für klar umrissene Systeme.
Beteiligung · hybridPartnerschaft →Die Umsetzung gegen Unternehmensanteile oder zu reduziertem Preis plus Beteiligung.
Sie gehen mit dem kompletten Plan
Passt die Zahl nicht oder stimmt der Zeitpunkt nicht, endet die Zusammenarbeit hier, und Architektur, Meilensteinplan und Ausgangsmessungen gehören Ihnen. Setzen Sie das Vorhaben mit einem internen Team um, legen Sie es zurück oder kommen Sie später wieder. Nichts von dem, was bis hierhin entstanden ist, liegt hinter einer Bezahlschranke.
Häufige Fragen
Warum ist die Aufwandsschätzung kostenlos?
Weil sie die Grundlage unserer eigenen Zusage ist. Eine Schätzung, für die wir Geld nehmen, ist ein Liefergegenstand; eine Schätzung, mit der wir leben müssen, ist eine Verpflichtung. Wir verdienen erst, wenn die Umsetzung stattfindet und die Schätzung gestimmt hat.
Was, wenn wir die Schätzung nehmen und woanders hingehen?
Das können Sie. Nach jeder Phase steht der Ausstieg offen, und alles bis dahin Erarbeitete gehört Ihnen: Architektur, Meilensteine und Ausgangswerte. Manche Unternehmen setzen damit mit einem internen Team um, einige kamen ein Jahr später zurück.
Wie fest ist der Festpreis?
Haben wir die vereinbarten Meilensteine zu knapp geschätzt, geht der Mehraufwand auf uns, und Sie finden ihn nie auf einer Rechnung. Was die Zahl verändert, ist Umfang, den Sie hinzufügen. Solche Änderungen werden bepreist und vereinbart, bevor weitergearbeitet wird, nie danach.
Wie wird die Erfolgskennzahl gewählt?
Gemeinsam, auf Basis der Diagnose. Es muss eine Zahl sein, die dem Unternehmen ohnehin wichtig ist - Angebotszeit, Onboarding-Tage, Stunden manueller Arbeit - und sie muss vorher wie nachher messbar sein. Die Vorher-Messung nehmen wir in dieser Phase vor.
Wie funktionieren Beteiligungsmodelle mit derselben Schätzung?
Genauso. Wir schätzen die Umsetzung exakt so, wie wir es für einen zahlenden Kunden täten, und diese Zahl wird zur Grundlage des Beteiligungsgesprächs: entweder der volle Umsetzungswert als Beteiligung oder ein reduzierter Preis, bei dem der Nachlass in Anteile umgewandelt wird.
Was, wenn die Schätzung höher ausfällt als erwartet?
Dann wissen Sie das, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten; genau deshalb ist sie kostenlos und folgt auf die Diagnose. Oft ist die Antwort ein kleineres erstes System: weniger Meilensteine, dieselbe Kennzahl und die Option zu erweitern, sobald es sich bewährt hat.
Die vier Phasen
Zur Prozessübersicht →Arbeitssitzungen zu Abläufen, Zahlen und Rahmenbedingungen - kostenlos, 1-2 Wochen.
Architektur, Meilensteine, Preis und Kennzahl - kostenlos, 1 Woche.
Lauffähige Software ab der zweiten Woche, wöchentliche Demos, Abrechnung nach Meilensteinen.
Aus dem Blog
Alle Artikel →Die Schätzung ist kostenlos. Der Preis hält.
Beginnen Sie mit der Diagnose; die Schätzung folgt eine Woche später und trägt alle drei Modelle der Zusammenarbeit.