Kraj meseca koji se zatvara sam
Finansijski tim najbolje sate meseca potroši prenoseći brojeve između sistema koji jedni za druge nikada nisu ni čuli. Automatizujemo uparivanje faktura, usaglašavanja, tokove troškova i izveštavanje, a slučajeve koji zaista traže ljudsku procenu šaljemo u red izuzetaka. Uz svaku automatizaciju ide revizijski trag koji će i vaše knjigovodstvo i revizori zaista potpisati.
Šta skidamo sa stola finansijskom timu
Posao koji se ponavlja i popuni ceo mesec automatizujemo, nadgledamo i činimo sledljivim od početka do kraja.
Obrada i uparivanje faktura
Dokument se preuzima, trostruko upari sa porudžbinom i prijemom i knjiži u glavnu knjigu, a neslaganja odlaze u red za pregled.
Usaglašavanje
Bankarska, međukompanijska i platformska usaglašavanja teku neprekidno, pa se razlike vide svakog dana, a ne tek na kraju meseca.
Troškovi i tokovi obaveza i potraživanja
Odobrenja, izvršenja plaćanja i opomene idu po rasporedu, a svaki korak ostaje zabeležen.
Kraj meseca i izveštavanje
Čeklistu zatvaranja automatizujemo zadatak po zadatak, pa se izveštaji za menadžment sklapaju iz živih podataka, umesto gašenjem požara preko vikenda.
Povraćaj ulaganja računamo pre prve linije koda
Automatizaciju finansija je najlakše izračunati i najskuplje promašiti, pa zato počinje auditom, a isporučuje se kao infrastruktura.
Audit ručnog rada
Nedelju dana provodimo unutar finansijskih procesa i svaki ručni zadatak izražavamo u satima i platama. Rezultat je rangirana lista sa povraćajem po svakoj automatizaciji.
Prvo ide ono sa najvećim povraćajem
Najčešće je to uparivanje faktura ili jedno usaglašavanje, koje za nekoliko nedelja radi u produkciji i meri se prema brojkama iz audita.
Izuzeci ostaju kod ljudi
Pragovi i neuobičajeni slučajevi idu u red za pregled sa punim kontekstom, jer procena ostaje na ljudima, a kucanje ne.
Dokažemo, pa nastavljamo
Svaka automatizacija sama prijavljuje koliko sati vraća, a plan razvoja se nastavlja samo dok ga brojke i dalje opravdavaju.
Šta ide uz svaku automatizaciju
Čim nešto počne da knjiži u vašu glavnu knjigu, postaje infrastruktura, pa ga tako i gradimo.
Česta pitanja
Hoće li naši revizori prihvatiti automatska knjiženja?
Revizori ih po pravilu više vole: svaka radnja je zabeležena zajedno sa okidačem, ulazima i ishodom, odobrenja se sprovode umesto da se pretpostavljaju, a ništa ne zavisi od toga da li se neko seća šta je radio u martu.
Naš ERP je star i mnogo prilagođavan.
To je uobičajen slučaj. Radimo preko zvaničnih API-ja tamo gde ih ima, a tamo gde ih nema preko robusnih mostova pod monitoringom. Obim se definiše u auditu, pre nego što bilo šta obećamo.
Šta ako automatizacija proknjiži nešto pogrešno?
Kontrole stoje i pre i posle: validacije i pragovi hvataju anomalije pre knjiženja, izuzeci idu ljudima, a knjiženja projektujemo tako da se mogu stornirati, uz revizijski trag koji ispravku podupire. Pogrešan unos tako postaje izuzetak u redu, a ne misterija.
Koliko je realno brz povraćaj ulaganja?
Audit odgovara za svaku automatizaciju posebno, a uparivanje faktura i usaglašavanja se najčešće isplate za nekoliko meseci. Ako se povraćaj otegne preko 12 meseci, reći ćemo vam da ne gradite.
Tok od porudžbine do naplate, automatizovan kroz 4 sistema i 11 prodavnica
Fakture se izdaju i upisuju nazad u knjigovodstvo bez čoveka u petlji, a ljudi rešavaju samo izuzetke.
Pročitajte studiju slučaja →Druge mogućnosti - automatizacija poslovanja
Prodaja i CRM operacije →
Rutiranje lidova, ponude, podsetnici i urednost prodajnog toka dešavaju se sami, bez toga da neko mora da ih se seti.
Od porudžbine do naplate i isporuke →
Porudžbina putuje od prodavnice do magacina, pa do fakture i knjiga, bez ijednog prekucavanja.
Integraciono inženjerstvo →
ERP, CRM, e-commerce i nasleđeni sistemi počinju da govore istim jezikom, pouzdano i uz monitoring.
Cela oblast →
Sve što radimo: automatizacija poslovanja.
Koliko vas zapravo košta kraj meseca?
Audit ga izražava u satima i platama, pa automatizacije rangira po povraćaju ulaganja.