Kraj meseca koji se zatvara sam
Finansijski timovi svoje najbolje sate troše premeštajući brojeve između sistema koji jedni druge nikada nisu ni upoznali. Automatizujemo uparivanje faktura, usaglašavanja, tokove troškova i izveštavanje — uz redove izuzetaka za slučajeve koji zaista traže ljudsku procenu, i revizorski trag koji će vaše računovodstvo i vaši revizori stvarno potpisati.
Šta skidamo sa stola finansijskom timu
Ponavljajući posao koji popuni ceo mesec — automatizovan, nadgledan i sledljiv od početka do kraja.
Obrada i uparivanje faktura
Preuzimanje dokumenata, trostruko uparivanje sa porudžbinama i prijemima, knjiženje u glavnu knjigu — neslaganja idu u red za pregled.
Usaglašavanje
Bankarska, međukompanijska i platformska usaglašavanja teku neprekidno — razlike isplivaju istog dana, a ne na kraju meseca.
Troškovi i tokovi obaveza i potraživanja
Odobrenja, izvršenja plaćanja i opomene dešavaju se po planu, uz zabeležen svaki korak.
Kraj meseca i izveštavanje
Čeklista zatvaranja automatizovana zadatak po zadatak — menadžment izveštaji se sklapaju iz živih podataka, a ne vikend-herojstvom.
Povraćaj ulaganja izračunat pre prve linije koda
Automatizaciju finansija je najlakše proceniti i najskuplje pogrešiti — zato počinje auditom, a isporučuje se kao infrastruktura.
Audit ručnog rada
Nedelju dana unutar vaših finansijskih procesa, uz izražavanje svakog ručnog zadatka u satima i platama. Rezultat je rangirana lista sa povraćajem ulaganja po automatizaciji.
Prvo ono sa najvećim povraćajem
Najčešće uparivanje faktura ili neko usaglašavanje. U produkciji za nekoliko nedelja, mereno prema brojkama iz audita.
Izuzeci ostaju kod ljudi
Pragovi i neuobičajeni slučajevi idu u red za pregled sa punim kontekstom — procena ostaje kod ljudi, kucanje ne.
Dokažemo, pa nastavljamo
Svaka automatizacija izveštava koliko sati vraća. Mapa puta se nastavlja samo dok je brojke i dalje opravdavaju.
Šta ide uz svaku automatizaciju
Onog trenutka kada nešto knjiži u vašu glavnu knjigu, to je infrastruktura — i tako je i napravljeno.
Common questions
Hoće li naši revizori prihvatiti automatska knjiženja?
Revizori ih po pravilu više vole: svaka radnja je zabeležena zajedno sa svojim okidačem, ulazima i ishodom, odobrenja se sprovode umesto da se pretpostavljaju, i ništa ne zavisi od toga da li se neko seća šta je uradio u martu.
Naš ERP je star i mnogo prilagođavan.
Uobičajen slučaj. Radimo preko zvaničnih API-ja tamo gde postoje i preko robusnih, nadgledanih mostova tamo gde ih nema — obim se definiše u auditu, pre nego što bilo šta obećamo.
Šta ako automatizacija proknjiži nešto pogrešno?
Kontrole postoje i pre i posle: validacije i pragovi hvataju anomalije pre knjiženja, izuzeci idu ljudima, a knjiženja su projektovana tako da se mogu stornirati, uz revizorski trag koji podržava ispravku. Pogrešan unos postaje izuzetak u redu, a ne misterija.
Koliko je realno brz povraćaj ulaganja?
Audit daje odgovor za svaku automatizaciju posebno — uparivanje faktura i usaglašavanja se najčešće isplate u roku od nekoliko meseci. Ako se povraćaj oteže preko 12 meseci, reći ćemo vam da ne gradite.
Put od porudžbine do naplate automatizovan kroz 4 sistema i 11 prodavnica
Fakture se izdaju i upisuju nazad u knjigovodstvo bez čoveka u petlji — ljudi rešavaju samo izuzetke.
Read the case study →More automatizacija poslovanja
Prodaja i CRM operacije →
Rutiranje lidova, ponude, podsetnici i higijena pipeline-a koji se dešavaju bez toga da neko mora da ih se seti.
Od porudžbine do naplate i isporuke →
Porudžbine teku od prodavnice do magacina, pa do fakture i knjigovodstva — bez ijednog prekucavanja.
Integraciono inženjerstvo →
ERP, CRM, e-commerce i legacy sistemi govore istim jezikom — pouzdano i uz monitoring.
The full practice →
Everything we do in automatizacija poslovanja.
Koliko vas zapravo košta kraj meseca?
Audit ga izražava u satima i platama — i rangira automatizacije po povraćaju ulaganja.