Une clôture mensuelle qui se fait toute seule
Les équipes financières passent leurs meilleures heures à déplacer des chiffres entre des systèmes qu'on n'a jamais présentés l'un à l'autre. Nous automatisons le rapprochement des factures, les réconciliations, les notes de frais et le reporting - avec des files d'exceptions pour les vrais cas d'appréciation, et des pistes d'audit que vos comptables et vos commissaires aux comptes valideront réellement.
Ce que nous retirons du bureau de l'équipe financière
Le travail récurrent qui remplit le mois - automatisé, supervisé et traçable de bout en bout.
Traitement et rapprochement des factures
Capture, rapprochement à trois voies avec les commandes et les réceptions, comptabilisation au grand livre - les écarts partent en file de revue.
Réconciliations
Rapprochements bancaires, intragroupes et plateformes exécutés en continu - les différences apparaissent chaque jour, pas à la clôture.
Notes de frais, fournisseurs et clients
Validations, campagnes de paiement et relances qui partent à l'heure, avec chaque étape journalisée.
Clôture mensuelle et reporting
La checklist de clôture automatisée tâche par tâche - des rapports de gestion assemblés à partir de données vives, pas de week-ends héroïques.
Le retour sur investissement calculé avant la première ligne de code
L'automatisation financière est la plus facile à chiffrer et la plus coûteuse à rater - elle commence donc par un audit et se livre comme de l'infrastructure.
Auditer le travail manuel
Une semaine passée dans vos processus financiers, chaque tâche manuelle chiffrée en heures et en masse salariale. Le résultat : une liste priorisée, avec le retour sur investissement de chaque automatisation.
Automatiser d'abord le meilleur retour
Le plus souvent le rapprochement des factures ou une réconciliation. En production en quelques semaines, mesuré face aux chiffres de l'audit.
L'appréciation reste humaine
Seuils et cas inhabituels partent vers une file de revue avec tout le contexte - le jugement reste aux personnes, la saisie non.
Le prouver, puis continuer
Chaque automatisation rend compte des heures qu'elle restitue. La feuille de route ne se poursuit que tant que les chiffres la justifient.
Ce qui est livré avec chaque automatisation
Dès l'instant où elle écrit dans votre grand livre, c'est de l'infrastructure - et elle est construite comme telle.
Questions fréquentes
Nos commissaires aux comptes accepteront-ils des écritures automatisées ?
Ils ont plutôt tendance à les préférer : chaque action est journalisée avec son déclencheur, ses entrées et son résultat, les validations sont appliquées plutôt que supposées, et rien ne dépend du souvenir qu'a quelqu'un de ce qu'il a fait au mois de mars.
Notre ERP est ancien et fortement personnalisé.
C'est le cas habituel. Nous passons par les API officielles là où elles existent, et par des passerelles robustes et supervisées là où il n'y en a pas - cadré pendant l'audit, avant toute promesse.
Et si une automatisation comptabilise quelque chose de faux ?
Des contrôles en amont et en aval : validations et seuils détectent les anomalies avant comptabilisation, les exceptions partent vers des personnes, et les écritures sont conçues pour être contre-passées, avec la piste d'audit qui documente la correction. Une écriture erronée devient une exception en file d'attente, pas un mystère.
Quel est le délai de retour, réellement ?
L'audit répond automatisation par automatisation - le rapprochement des factures et les réconciliations se remboursent couramment en quelques mois. Si le retour dépasse 12 mois, nous vous dirons de ne pas construire.
Le cycle commande-encaissement automatisé sur 4 systèmes et 11 magasins
Des factures émises et réécrites dans le grand livre sans personne dans la boucle - les humains ne traitent que les exceptions.
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Combien vous coûte réellement votre clôture mensuelle ?
L'audit la chiffre en heures et en masse salariale - et classe les automatisations par retour sur investissement.