Une clôture mensuelle qui se boucle toute seule
Les équipes financières passent leurs meilleures heures à déplacer des chiffres entre des systèmes que personne n'a jamais présentés l'un à l'autre. Rapprochement des factures, réconciliations, notes de frais, reporting : nous automatisons ce travail, avec des files d'exceptions pour les vrais cas d'appréciation et des pistes d'audit que vos comptables et vos commissaires aux comptes valideront vraiment.
Le travail que nous retirons du bureau de l'équipe financière
Le travail récurrent qui remplit le mois est automatisé, supervisé et traçable de bout en bout.
Traitement et rapprochement des factures
Capture, rapprochement à trois voies avec les commandes et les réceptions, comptabilisation au grand livre. Les écarts partent en file de revue.
Réconciliations
Rapprochements bancaires, intragroupes et de plateforme exécutés en continu : les différences apparaissent chaque jour, et non à la clôture.
Notes de frais, fournisseurs et clients
Validations, campagnes de paiement et relances qui partent à l'heure, chaque étape étant journalisée.
Clôture mensuelle et reporting
La checklist de clôture, automatisée tâche par tâche : les rapports de gestion s'assemblent à partir de données vives, sans week-end héroïque.
L'amortissement chiffré avant la première ligne de code
L'automatisation financière est la plus facile à chiffrer et la plus coûteuse à rater : elle commence donc par un audit, et elle se construit comme de l'infrastructure.
Auditer le travail manuel
Une semaine passée dans les processus financiers, chaque tâche manuelle chiffrée en heures et en masse salariale. En sortie : une liste classée, avec le délai d'amortissement de chaque automatisation.
Commencer par l'automatisation qui s'amortit le plus vite
Le plus souvent le rapprochement des factures ou une réconciliation. En production en quelques semaines, mesurée face aux chiffres de l'audit.
L'appréciation reste humaine
Seuils dépassés et cas inhabituels partent vers une file de revue avec tout le contexte. Le jugement reste aux personnes, la saisie non.
Prouver le gain, puis continuer
Chaque automatisation rend compte des heures qu'elle restitue. La feuille de route ne se poursuit que tant que les chiffres la justifient.
Livré avec chaque automatisation
Dès l'instant où elle écrit dans votre grand livre, une automatisation devient de l'infrastructure. Elle est donc construite comme telle.
Questions fréquentes
Nos commissaires aux comptes accepteront-ils des écritures automatisées ?
Ils ont plutôt tendance à les préférer : chaque action est journalisée avec son déclencheur, ses entrées et son résultat, les validations sont appliquées plutôt que supposées, et rien ne dépend du souvenir qu'a quelqu'un de ce qu'il a fait au mois de mars.
Notre ERP est ancien et fortement personnalisé.
C'est le cas habituel. Nous passons par les API officielles là où elles existent, et par des passerelles robustes et supervisées là où il n'y en a pas. Le périmètre se cadre pendant l'audit, avant toute promesse.
Et si une automatisation comptabilise quelque chose de faux ?
Des contrôles en amont et en aval : validations et seuils détectent les anomalies avant comptabilisation, les exceptions partent vers des personnes, et les écritures sont conçues pour être contre-passées, la piste d'audit documentant la correction. Une écriture erronée devient une exception en file d'attente, jamais un mystère.
Quel est le délai d'amortissement, réellement ?
L'audit répond automatisation par automatisation : le rapprochement des factures et les réconciliations se remboursent couramment en quelques mois. Si l'amortissement dépasse 12 mois, nous vous dirons « ne construisez pas ».
Le cycle commande-encaissement automatisé sur 4 systèmes et 11 magasins
Des factures émises et réécrites dans le grand livre sans personne dans la boucle : les équipes ne traitent que les exceptions.
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Que vous coûte réellement votre clôture mensuelle ?
L'audit le chiffre en heures et en masse salariale, puis classe les automatisations par délai d'amortissement.