Ein Monatsabschluss, der sich selbst erledigt
Finanzteams verbringen ihre besten Stunden damit, Zahlen zwischen Systemen hin- und herzutragen, die einander nie vorgestellt wurden. Wir automatisieren Rechnungsabgleich, Abstimmung, Spesenprozesse und Reporting, während die echten Ermessensfälle in einer Ausnahmen-Queue landen. Die Prüfpfade sind so angelegt, dass Ihre Buchhaltung und Ihre Wirtschaftsprüfer sie tatsächlich abnehmen.
Was wir dem Finanzteam vom Tisch nehmen
Die wiederkehrende Arbeit, die den Monat füllt: automatisiert, überwacht und lückenlos nachvollziehbar.
Rechnungsverarbeitung & -abgleich
Erfassung, Dreiwege-Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, Buchung ins Hauptbuch; Abweichungen gehen in die Prüf-Queue.
Abstimmung
Bank-, Intercompany- und Plattformabstimmungen laufen kontinuierlich, sodass Differenzen täglich sichtbar werden und nicht erst zum Monatsabschluss.
Spesen- & Kreditoren-/Debitorenprozesse
Freigaben, Zahlläufe und Mahnwesen laufen nach Plan, und jeder einzelne Schritt wird protokolliert.
Monatsabschluss & Reporting
Die Abschluss-Checkliste wird Aufgabe für Aufgabe automatisiert; Management-Berichte entstehen aus Live-Daten statt aus Wochenendschichten.
Die Amortisation steht fest, bevor die erste Zeile Code entsteht
Finanzautomatisierung lässt sich am leichtesten beziffern und rächt sich am teuersten, wenn sie danebengeht. Deshalb beginnt sie mit einem Audit, und was daraus entsteht, betreiben wir wie Infrastruktur.
Audit der manuellen Arbeit
Eine Woche in Ihren Finanzprozessen, jede manuelle Aufgabe in Stunden und Gehalt beziffert. Am Ende steht eine priorisierte Liste mit der Amortisation je Automatisierung.
Die höchste Amortisation zuerst
Meist ist das der Rechnungsabgleich oder eine Abstimmung. Innerhalb weniger Wochen live, gemessen an den Zahlen des Audits.
Ausnahmen bleiben Menschensache
Schwellenwerte und ungewöhnliche Fälle landen mit vollem Kontext in einer Prüf-Queue, sodass das Urteil bei Menschen bleibt und nur das Abtippen wegfällt.
Erst der Nachweis, dann der nächste Schritt
Jede Automatisierung weist aus, wie viele Stunden sie zurückgibt. Die Roadmap läuft nur weiter, solange die Zahlen sie rechtfertigen.
Was zu jeder Automatisierung gehört
Sobald eine Automatisierung in Ihr Hauptbuch bucht, ist sie Infrastruktur. Genau so entwickeln wir sie.
Häufige Fragen
Akzeptieren unsere Wirtschaftsprüfer automatisierte Buchungen?
In der Regel bevorzugen Prüfer sie sogar. Jede Aktion wird mit Auslöser, Eingaben und Ergebnis protokolliert, Freigaben werden erzwungen statt vorausgesetzt, und nichts hängt daran, ob sich jemand erinnert, was er im März getan hat.
Unser ERP ist alt und stark angepasst.
Das ist der Normalfall. Wir arbeiten über offizielle APIs, wo es sie gibt, und über robuste, überwachte Brücken, wo es keine gibt. Was davon möglich ist, klärt das Audit, bevor wir irgendetwas zusagen.
Was, wenn eine Automatisierung etwas falsch bucht?
Es gibt Kontrollen davor und danach: Validierung und Schwellenwerte fangen Anomalien vor der Buchung ab, Ausnahmen gehen an Menschen, und die Buchungen sind so angelegt, dass sie sich anhand des Prüfpfads korrigieren lassen. Aus einer falschen Buchung wird ein Fall in der Ausnahmen-Queue, kein Rätsel.
Wie schnell amortisiert sich das realistisch?
Das beantwortet das Audit je Automatisierung; Rechnungsabgleich und Abstimmungen amortisieren sich häufig innerhalb von Monaten. Liegt die Amortisation über 12 Monaten, raten wir von der Umsetzung ab.
Order-to-Cash über 4 Systeme und 11 Filialen automatisiert
Rechnungen werden ohne menschliches Zutun erstellt und ins Hauptbuch zurückgeschrieben; Menschen bearbeiten nur noch Ausnahmen.
Fallstudie lesen →Weitere Leistungen: Prozessautomatisierung
Vertrieb & CRM-Prozesse →
Lead-Routing, Angebote, Follow-ups und Pipeline-Hygiene, an die niemand mehr denken muss.
Order-to-Cash & Fulfilment →
Aufträge laufen vom Shop über das Lager zur Rechnung bis ins Hauptbuch, ohne ein einziges Mal abgetippt zu werden.
Integrations-Engineering →
ERP, CRM, E-Commerce und Altsysteme sprechen eine Sprache, zuverlässig und überwacht.
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Alles, was wir im Bereich Prozessautomatisierung tun.
Was kostet Sie Ihr Monatsabschluss wirklich?
Das Audit beziffert ihn in Stunden und Gehalt und ordnet die Automatisierungen nach ihrer Amortisation.