Ein Monatsabschluss, der sich selbst erledigt
Finanzteams verbringen ihre besten Stunden damit, Zahlen zwischen Systemen zu bewegen, die einander nie vorgestellt wurden. Wir automatisieren Rechnungsabgleich, Abstimmungen, Spesenprozesse und Reporting — mit Ausnahme-Queues für die echten Ermessensfälle und Prüfpfaden, die Ihre Buchhaltung und Ihre Wirtschaftsprüfer tatsächlich abnehmen.
Was wir dem Finanzteam vom Tisch nehmen
Die wiederkehrende Arbeit, die den Monat füllt — automatisiert, überwacht und lückenlos nachvollziehbar.
Rechnungsverarbeitung & -abgleich
Erfassung, Dreiwege-Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen, Buchung ins Hauptbuch — Abweichungen landen in der Prüf-Queue.
Abstimmung
Bank-, Intercompany- und Plattform-Abstimmungen laufen kontinuierlich — Differenzen zeigen sich täglich, nicht erst zum Monatsabschluss.
Spesen- & Kreditoren-/Debitorenprozesse
Freigaben, Zahlläufe und Mahnwesen laufen nach Plan — und jeder Schritt wird protokolliert.
Monatsabschluss & Reporting
Die Abschluss-Checkliste Aufgabe für Aufgabe automatisiert — Management-Berichte entstehen aus Live-Daten, nicht in Wochenendschichten.
Amortisation berechnet, bevor eine Zeile Code entsteht
Finanzautomatisierung lässt sich am leichtesten beziffern und am teuersten verfehlen — deshalb beginnt sie mit einem Audit und wird wie Infrastruktur ausgeliefert.
Die manuelle Arbeit auditieren
Eine Woche in Ihren Finanzprozessen, jede manuelle Aufgabe in Stunden und Gehalt beziffert. Das Ergebnis: eine priorisierte Liste mit Amortisation pro Automatisierung.
Zuerst die höchste Amortisation automatisieren
Meist der Rechnungsabgleich oder eine Abstimmung. Live innerhalb von Wochen, gemessen an den Zahlen des Audits.
Ausnahmen bleiben Menschensache
Schwellenwerte und ungewöhnliche Fälle landen mit vollem Kontext in einer Prüf-Queue — das Urteil bleibt bei Menschen, das Abtippen nicht.
Erst beweisen, dann fortsetzen
Jede Automatisierung weist die Stunden aus, die sie zurückgibt. Die Roadmap läuft nur weiter, solange die Zahlen sie rechtfertigen.
Was mit jeder Automatisierung geliefert wird
In dem Moment, in dem sie in Ihr Hauptbuch bucht, ist sie Infrastruktur — und genau so ist sie gebaut.
Common questions
Akzeptieren unsere Wirtschaftsprüfer automatisierte Buchungen?
Prüfer bevorzugen sie in der Regel: Jede Aktion wird mit Auslöser, Eingaben und Ergebnis protokolliert, Freigaben werden erzwungen statt vorausgesetzt — und nichts hängt davon ab, ob sich jemand erinnert, was er im März getan hat.
Unser ERP ist alt und stark angepasst.
Der Normalfall. Wir arbeiten über offizielle APIs, wo es sie gibt, und über robuste, überwachte Brücken, wo nicht — im Audit geklärt, bevor irgendetwas versprochen wird.
Was, wenn eine Automatisierung etwas falsch bucht?
Kontrollen davor und danach: Validierung und Schwellenwerte fangen Anomalien vor der Buchung ab, Ausnahmen gehen an Menschen, und Buchungen sind so gestaltet, dass sie mit Prüfpfad korrigierbar bleiben. Aus einer falschen Buchung wird eine Ausnahme in der Queue — kein Rätsel.
Wie schnell amortisiert sich das realistisch?
Das Audit beantwortet das pro Automatisierung — Rechnungsabgleich und Abstimmungen amortisieren sich häufig innerhalb von Monaten. Liegt die Amortisation über 12 Monaten, raten wir vom Bau ab.
Order-to-Cash automatisiert über 4 Systeme und 11 Filialen
Rechnungen werden ohne menschliches Zutun erstellt und ins Hauptbuch zurückgeschrieben — Menschen bearbeiten nur noch Ausnahmen.
Read the case study →More Prozessautomatisierung
Vertrieb & CRM-Prozesse →
Lead-Routing, Angebote, Follow-ups und Pipeline-Hygiene — ganz ohne dass jemand daran denken muss.
Order-to-Cash & Fulfilment →
Aufträge fließen vom Shop über das Lager zur Rechnung bis ins Hauptbuch — ohne ein einziges Mal abgetippt zu werden.
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ERP, CRM, E-Commerce und Altsysteme sprechen eine Sprache — zuverlässig und überwacht.
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Was kostet Ihr Monatsabschluss wirklich?
Das Audit beziffert ihn in Stunden und Gehalt — und ordnet die Automatisierungen nach Amortisation.