Software per studi che fatturano giudizio, non ore di lettura
Il margine di uno studio legale vive nel giudizio dei senior e si disperde nella prima lettura, nella rincorsa dello stato delle pratiche e nell'acquisizione clienti reinserita a mano. Costruiamo AI per la revisione contrattuale calibrata sul suo playbook, AI documentale per la due diligence e flussi di lavoro delle pratiche che restituiscono quelle ore. Segreto professionale e riservatezza sono requisiti di architettura dalla prima milestone.
Sistemi che costruiamo per i servizi legali
Ognuno parte dalla stessa domanda - quali ore restituisce al lavoro fatturabile - e finisce con software funzionante dentro lo studio. Un elenco rappresentativo, non un confine: se il sistema che le serve non compare, costruiamo anche quello.
AI per la revisione contrattuale
Una prima lettura calibrata sul playbook del suo studio: deviazioni segnalate, formulazioni di ripiego suggerite e ogni clausola a bassa confidenza instradata a un legale invece che tirata a indovinare.
AI documentale per la due diligence
Classificazione, estrazione e riferimenti incrociati su data room da migliaia di documenti: i collaboratori rivedono ciò che il sistema ha fatto emergere, non tutto ciò che ha acquisito.
Flussi di lavoro delle pratiche
Scadenze, approvazioni, stato e passaggi in un unico sistema: i soci fatturano il proprio giudizio invece di rincorrere via email a che punto è una pratica.
Sistemi di precedenti e conoscenza
Le posizioni che il suo studio ha già assunto, ricercabili e ancorate alle fonti, invece che chiuse nelle caselle di posta e ricostruite a ogni trattativa.
Acquisizione clienti e conflitti
Lettere di incarico, verifiche dei conflitti e identificazione del cliente in un unico flusso, misurato in ore e non nella settimana che serve oggi tra cartelle condivise.
Automazione di fatturazione e descrittivi
Dalla rilevazione del tempo al descrittivo in fattura senza la corsa di fine mese, con una persona che approva ciò che esce invece di assemblarlo.
Dove si disperdono davvero le ore di uno studio
La fase di diagnosi le mappa nel suo studio, con i numeri. Questi sono gli schemi che troviamo più spesso.
La prima lettura
Avvocati senior che leggono dalla prima pagina alla firma documenti in cui la maggior parte delle clausole è standard. Il giudizio costoso serve sulle deviazioni, non per trovarle.
La rincorsa dello stato delle pratiche
Soci che spendono ore fatturabili a chiedere a che punto sono le pratiche. Quando lo stato vive in un sistema invece che nella testa delle persone, quel tempo torna al lavoro per il cliente.
Conoscenza ricostruita ogni volta
Ogni trattativa ricostruisce posizioni che lo studio ha già assunto altrove. Un precedente che non si trova è come se non esistesse.
Il lavoro ingrato nelle data room
Due diligence organizzate come maratone di lettura. I collaboratori si consumano su un lavoro di classificazione che un sistema fa meglio, e con meno omissioni.
Come lavoriamo con gli studi legali
Le stesse quattro fasi di ogni collaborazione, con la disciplina di valutazione che l'AI legale richiede. Ci si può fermare dopo qualsiasi fase e tenere tutto ciò che è stato prodotto.
Guarda il metodo completo →- 1
Ci sediamo con i soci e i responsabili di dipartimento e mappiamo dove finiscono davvero le ore: revisione, stato delle pratiche, acquisizione clienti, due diligence. Se la risposta onesta è un cambio di processo e non del software, lo diciamo.
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Perimetro, milestone, costo - e la metrica di cui il sistema risponde, di solito il tempo di prima lettura o le ore per pratica. La stima tiene; gli scostamenti sono a carico nostro.
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Per i sistemi AI costruiamo il sistema di valutazione partendo dai suoi documenti passati prima del rilascio: il modello si misura sul giudizio dei suoi avvocati, non su un dataset da demo. Demo settimanali per tutta la durata.
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Monitoraggio, documentazione e una garanzia di 90 giorni vengono consegnati insieme al sistema. Poi gestione continuativa, oppure un passaggio di consegne pulito al suo team IT, aiuto nelle assunzioni compreso.
Uno studio legale fa la prima lettura di ogni contratto commerciale con un modello calibrato sul proprio playbook
Uno studio da 40 avvocati. Oggi gli avvocati rivedono le clausole segnalate invece di leggere dalla prima pagina alla firma, con instradamento per livello di confidenza verso un legale. Consegnato in quattro milestone nell'arco di cinque mesi, sulla stima firmata.
Leggi il caso →Domande frequenti dagli studi
Dove finiscono i dati dei nostri clienti?
In nessun posto che lei non abbia approvato. I sistemi vengono rilasciati dentro il suo perimetro, i suoi documenti non vengono mai usati per addestrare modelli condivisi e il controllo degli accessi rispecchia i permessi sulle pratiche: il segreto professionale è un requisito di architettura, non una nota a piè di pagina.
Come viene ancorato il modello al nostro playbook?
Sui precedenti e sulle posizioni negoziali del suo studio. Prima del rilascio costruiamo un sistema di valutazione a partire dai suoi documenti passati, così l'accuratezza si misura sul giudizio reale dei suoi avvocati e non su un benchmark del fornitore.
Che cosa succede con una clausola su cui il modello non è sicuro?
Passa la mano invece di tirare a indovinare. L'instradamento per livello di confidenza manda le clausole incerte a un legale con il contesto allegato: il compito del sistema è togliere la lettura, non il giudizio.
I nostri avvocati lo useranno davvero?
Solo se vive dentro il flusso di lavoro che già hanno: per questo costruiamo dentro gli strumenti che il suo studio usa già, invece di aggiungere un altro login. E, sinceramente: in un terzo dei casi la nostra diagnosi dice che il problema del flusso di lavoro non è affatto il software.
Quanto tempo richiede un sistema come questo?
La collaborazione sulla revisione contrattuale del nostro caso studio è stata consegnata in quattro milestone nell'arco di cinque mesi, sulla stima firmata. In ogni caso il primo software funzionante le arriva nella seconda settimana.
Quale modello di collaborazione è adatto a uno studio legale?
Un sistema dai confini definiti - AI di revisione, acquisizione clienti, strumenti per la due diligence - si adatta al modello a progetto; uno studio che si digitalizza dipartimento per dipartimento sceglie un team dedicato. Ne consiglieremo uno nella diagnosi.
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