Software für Kanzleien, die Urteilsvermögen abrechnen statt Lesezeit
Die Marge einer Kanzlei liegt im Urteil der erfahrenen Juristen, und sie versickert in Erstdurchsicht, Status-Jagd und erneut abgetippter Mandatsannahme. Wir entwickeln KI-Vertragsprüfung nach Ihrem eigenen Playbook, Dokumenten-Intelligenz für die Due Diligence und Mandats-Workflows, die diese Stunden zurückgeben. Anwaltsgeheimnis und Vertraulichkeit sind dabei ab dem ersten Meilenstein Architekturanforderungen.
Systeme, die wir für Kanzleien umsetzen
Jedes dieser Systeme beginnt mit derselben Frage: Welche Stunden gibt es der abrechenbaren Arbeit zurück? Und jedes endet mit Software, die in der Kanzlei läuft. Die Liste ist ein Beispiel und keine Grenze: Steht das System, das Sie brauchen, nicht darauf, entwickeln wir auch das.
KI-Vertragsprüfung
Die Erstdurchsicht läuft nach dem Playbook Ihrer eigenen Kanzlei: Abweichungen werden markiert, Fallback-Formulierungen vorgeschlagen, und jede Klausel mit niedriger Konfidenz geht an einen Juristen, statt geraten zu werden.
Dokumenten-Intelligenz für Due Diligence
Klassifikation, Extraktion und Querverweise über Datenräume mit Tausenden von Dokumenten, sodass Associates prüfen, was das System hervorgehoben hat, und nicht alles, was es eingelesen hat.
Mandats-Workflows
Fristen, Freigaben, Status und Übergaben liegen in einem System, damit Partner ihr Urteilsvermögen abrechnen, statt per E-Mail dem Stand eines Mandats hinterherzulaufen.
Präzedenz- & Wissenssysteme
Die Positionen, die Ihre Kanzlei bereits vertreten hat, werden durchsuchbar und belegt, statt in Postfächern zu liegen und in jeder Verhandlung neu hergeleitet zu werden.
Mandatsannahme & Konfliktprüfung
Mandatsvereinbarung, Konfliktprüfung und Mandantenverifikation laufen in einem Ablauf, der sich in Stunden messen lässt und nicht in der Woche, die er über geteilte Laufwerke dauert.
Abrechnungs- & Narrativ-Automatisierung
Von der Zeiterfassung bis zur Leistungsbeschreibung, ohne den Endspurt zum Monatsabschluss: Ein Mensch gibt frei, was das Haus verlässt, statt es zusammenzusetzen.
Wo die Stunden einer Kanzlei wirklich versickern
Die Diagnosephase bildet diese Muster mit Zahlen in Ihrer Kanzlei ab. Das sind die Muster, die wir am häufigsten finden.
Erstdurchsicht
Erfahrene Juristen lesen Dokumente von der ersten Seite bis zur Unterschrift, obwohl die meisten Klauseln Standard sind. Das teure Urteil wird bei den Abweichungen gebraucht, nicht beim Suchen danach.
Status-Jagd
Partner verbringen abrechenbare Stunden mit der Frage, wo ein Mandat gerade steht. Sobald der Status in einem System liegt statt in Köpfen, fließt diese Zeit zurück in die Mandantenarbeit.
Neu hergeleitetes Wissen
Jede Verhandlung rekonstruiert Positionen, die die Kanzlei an anderer Stelle längst vertreten hat. Präzedenz, die niemand findet, existiert praktisch nicht.
Datenraum-Plackerei
Due Diligence wird als Lese-Marathon besetzt. Associates brennen an Klassifikationsarbeit aus, die ein System besser erledigt und bei der es weniger übersieht.
Wie wir mit Kanzleien arbeiten
Dieselben vier Phasen wie in jedem Engagement, ergänzt um die Evaluationsdisziplin, die juristische KI verlangt. Sie können nach jeder Phase aufhören und behalten alles Erarbeitete.
Den gesamten Prozess ansehen →- 1
Wir setzen uns mit Partnern und Praxisgruppenleitern zusammen und nehmen auf, wohin die Stunden wirklich gehen: Durchsicht, Status, Mandatsannahme, Diligence. Lautet die ehrliche Antwort Prozessänderung statt Software, sagen wir das.
- 2
Umfang, Meilensteine, Kosten und die Kennzahl, an der sich das System messen lassen muss, meist die Erstdurchsichtszeit oder die Stunden pro Mandat. Die Schätzung hält, Überschreitungen gehen auf uns.
- 3
Bei KI-Systemen entsteht der Evaluations-Framework aus Ihren eigenen Altdokumenten, bevor irgendetwas ausgerollt wird: Das Modell wird am Urteil Ihrer Juristen gemessen und nicht an einem Demo-Datensatz. Wöchentliche Demos begleiten die gesamte Phase.
- 4
Monitoring, Dokumentation und 90 Tage Gewährleistung gehören zur Lieferung. Danach übernehmen wir den Betrieb per Retainer oder übergeben sauber an Ihre IT, auf Wunsch mit Unterstützung bei der Einstellung.
Eine Kanzlei schickt jeden Wirtschaftsvertrag zur Erstdurchsicht durch ein Modell nach ihrem eigenen Playbook
Eine Praxis mit 40 Juristen. Die Juristen lesen heute die markierten Klauseln, statt jedes Dokument von der ersten Seite bis zur Unterschrift durchzugehen, und konfidenzbasiertes Routing legt die unsicheren Klauseln einem Menschen vor. Geliefert in vier Meilensteinen über fünf Monate, zur unterschriebenen Schätzung.
Zur Fallstudie →Häufige Fragen von Kanzleien
Wohin gehen die Daten unserer Mandanten?
Nirgendwohin, was Sie nicht freigegeben haben. Die Systeme laufen innerhalb Ihrer eigenen Grenzen, Ihre Dokumente trainieren niemals geteilte Modelle, und die Zugriffskontrolle bildet Ihre Mandatsberechtigungen ab. Das Anwaltsgeheimnis ist damit eine Architekturanforderung und keine Fußnote in einer Richtlinie.
Wie wird das Modell in unserem Playbook verankert?
Über die Präzedenzfälle und die verhandelten Positionen Ihrer eigenen Kanzlei. Vor dem Rollout entsteht ein Evaluations-Framework aus Ihren Altdokumenten, sodass die Genauigkeit am tatsächlichen Urteil Ihrer Juristen gemessen wird und nicht an einem Hersteller-Benchmark.
Was passiert bei einer Klausel, bei der das Modell unsicher ist?
Sie wird eskaliert, nicht geraten. Konfidenzbasiertes Routing schickt Klauseln mit niedriger Konfidenz samt Kontext an einen Juristen, denn das System soll das Lesen abnehmen, nicht das Urteil.
Werden unsere Juristen es tatsächlich nutzen?
Nur, wenn es in ihrem bestehenden Ablauf liegt. Deshalb entwickeln wir in die Werkzeuge hinein, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt, statt ein weiteres Login zu ergänzen. Und ehrlich gesagt: In einem Drittel der Fälle kommt unsere Diagnose zu dem Schluss, dass das Problem im Ablauf gar keine Softwarefrage ist.
Wie lange dauert ein solches System?
Das Vertragsprüfungs-Projekt aus unserer Fallstudie wurde in vier Meilensteinen über fünf Monate umgesetzt, zur unterschriebenen Schätzung. Erste lauffähige Software erreicht Sie in beiden Fällen in der zweiten Woche.
Welches Modell passt zu einer Kanzlei?
Ein klar umrissenes System, etwa Prüf-KI, Mandatsannahme oder Diligence-Tooling, passt ins Modell pro Projekt; eine Kanzlei, die Praxisgruppe für Praxisgruppe digitalisiert, passt zu einem dedizierten Team. Eine Empfehlung geben wir in der Diagnose.
Drei Modelle der Zusammenarbeit
Ein Senior-Team zu einem festen Monatspreis, für lange Roadmaps.
Zahlung nach FortschrittPro Projekt →Feste Aufwandsschätzung, Abrechnung nach Meilensteinen, für klar umrissene Systeme.
Beteiligung · hybridPartnerschaft →Die Entwicklung gegen Beteiligung oder reduzierter Preis plus Beteiligung.
Verwandte Branchen
Finanzdienstleistungen →
Onboarding, KYC-Prozesse, Abstimmung.
Gesundheitswesen →
Patientenaufnahme, Terminplanung, Compliance-gerechte Daten.
SaaS & Produktunternehmen →
v1-Entwicklungen, dedizierte Teams, KI-Features.
Alle Branchen →
Auch die, die hier nicht stehen: Wir nehmen jedes operative Geschäft an.
Aus dem Blog
Alle Artikel →30 Minuten mit einem Entwickler, der schon Systeme in einer Kanzlei umgesetzt hat.
Eine ehrliche Einschätzung, wo Ihre Stunden versickern, inklusive „entwickeln Sie das nicht“.