Patientenseitige Software mit Compliance von Anfang an — nicht nachgerüstet
Kliniken laufen auf abgetippten Aufnahmeformularen, Telefon-Pingpong bei Terminen und Koordination in Postfächern — während Einwilligung und Aufbewahrung per Ordnerkonvention verwaltet werden. Wir bauen Aufnahme-Plattformen, Terminplanung und Compliance-bewusste Datenflüsse für Klinikgruppen und Health-Tech-Gründer, mit Einwilligung, Aufbewahrung und Zugriffskontrolle vom ersten Meilenstein an in der Architektur.
Systeme, die wir im Gesundheitswesen bauen
Operative Software rund um die Versorgung — Aufnahme, Terminplanung, Koordination, Daten. Jedes System misst sich an einer Kennzahl: Aufnahmeminuten, No-Show-Quote, Admin-Stunden pro Klinik. Eine repräsentative Liste, keine Grenze — wenn das System, das Sie brauchen, nicht darauf steht, bauen wir auch das.
Patientenaufnahme-Plattformen
Digitale Aufnahme über Klinikgruppen hinweg — Formulare, Einwilligungserfassung und Anspruchsprüfung in einem Ablauf, damit der Empfang keine PDFs mehr abtippt und Patienten dasselbe Formular nicht zweimal ausfüllen.
Terminplanung & Kapazität
Behandler, Räume und Geräte in einem System geplant — mit Wartelisten, Erinnerungen und Umbuchungs-Flows, die das Telefon-Pingpong und die dadurch entstehenden No-Shows reduzieren.
Compliance-bewusste Datenflüsse
Einwilligung, Aufbewahrung und Zugriffskontrolle vom ersten Meilenstein an mitentworfen — wer was sehen darf, wie lange, und mit welcher dokumentierten Begründung. Nicht vor dem Go-live nachgerüstet.
Tools für den Klinikbetrieb
Überweisungen, Nachsorge, Admin-Queues und Freigabe-Flows — die Koordinationsarbeit zwischen den Terminen, die heute in Tabellen und geteilten Postfächern lebt.
Anbindungen an klinische Systeme
Wir verbinden uns mit den EHR-, Praxisverwaltungs- und Laborsystemen, die Sie bereits betreiben — integrieren statt ersetzen. Nichts Kritisches wird abgeschaltet, bevor sein Ersatz sich bewiesen hat.
Reporting & Gruppenüberblick
Auslastung, Durchsatz und Aufnahme-Funnels über jede Klinik der Gruppe hinweg — gezogen aus den führenden Systemen, nicht zum Monatsende von Hand zusammengestellt.
Wo Klinikgruppen Stunden verlieren — und Patienten
Die Diagnosephase misst diese Muster konkret in Ihren Kliniken. Das sind die, die wir am häufigsten finden.
Aufnahme auf Papier und PDF
Empfangsteams tippen Formulare ab, die Patienten bereits ausgefüllt haben — pro Besuch, pro Klinik. Multipliziert über eine Klinikgruppe ist das eine Vollzeitstelle nur für Transkription.
Terminplanung per Telefon-Pingpong
Buchen, Bestätigen und Umbuchen per Telefon erzeugt No-Shows und leerlaufende Behandlerstunden — die teuersten leeren Slots im Haus.
Einwilligung ad hoc verwaltet
Einwilligung und Aufbewahrung, verwaltet in Aktenschränken und Ordnerkonventionen. Das funktioniert meistens — bis jemand verlangt, es nachzuweisen, pro Patient, pro Zweck.
Koordination in Postfächern
Leben Überweisungen und Nachsorge in E-Mails, fallen Patienten zwischen den Terminen durchs Raster — und niemand sieht, wo.
Wie wir im Gesundheitswesen arbeiten
Dieselben vier Phasen wie in jedem Engagement — mit Ihrem Justiziar oder DSB ab der Architektur im Loop. Sie können nach jeder Phase aufhören und behalten alles Erarbeitete.
Den gesamten Prozess ansehen →- 1
Wir bilden ab, wie Patienten, Daten und Personal tatsächlich durch Ihre Kliniken laufen — wo die Aufnahme stockt, wo die Einwilligung liegt, wo Koordination bricht. Ist Software nicht die Antwort, sagen wir das.
- 2
Umfang, Meilensteine, Kosten — und die Kennzahl, an der sich das System messen lässt: Aufnahmeminuten, No-Show-Quote, Admin-Stunden pro Klinik. Die Schätzung hält; Überschreitungen gehen auf uns.
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Lauffähige Software ab Woche zwei, mit Einwilligung, Aufbewahrung und Zugriffskontrolle vom ersten Meilenstein an in der Architektur — geprüft mit Ihrem Justiziar oder DSB, nicht fürs Go-live nachgerüstet.
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Monitoring, Dokumentation und 90 Tage Gewährleistung werden mit dem System geliefert. Danach ein Retainer — oder eine saubere Übergabe an Ihr Team, inklusive Unterstützung beim Einstellen.
Eine klinische Gründerin mit Vertrieb und ohne Produkt — gebaut in einem hybriden Beteiligungsmodell
Reduzierter Preis plus Beteiligung. Wir haben die Patientenaufnahme-Plattform gebaut; sie hat sie mit Kliniken gefüllt. Das Unternehmen hat inzwischen institutionelles Kapital aufgenommen — mit SigmaJunction weiterhin auf dem Cap Table.
Zur Fallstudie →Häufige Fragen von Healthcare-Teams
Wie gehen Sie mit Patientendaten um?
Als das am stärksten geschützte Element im System. Die Zugriffskontrolle spiegelt klinische Rollen, jeder Zugriff wird protokolliert, Aufbewahrungsregeln setzt das System durch statt das Gedächtnis, und Daten bleiben innerhalb Ihrer Grenzen. Das sind Architekturentscheidungen aus Meilenstein eins — kein Härtungslauf am Ende.
Sind Sie HIPAA-/DSGVO-zertifiziert?
Ehrliche Antwort: Zertifizierung gilt für Organisationen und Produkte, und Ihre Pflichten definiert Ihr Justiziar oder DSB — wir sind Ingenieure, keine Kanzlei. Was wir tun: die Abläufe nach den Anforderungen entwerfen, die sie festlegen — Einwilligung, Aufbewahrung, Zugriff, Auditierbarkeit — und sie nachweisbar umsetzen, schriftlich.
Können Sie mit unseren bestehenden EHR- und Kliniksystemen arbeiten?
Ja — das ist der Standardfall. Wir bauen um die EHR-, Praxisverwaltungs- und Laborsysteme herum, die Sie bereits betreiben, und integrieren über deren unterstützte Schnittstellen. Rip-and-Replace ist fast nie der richtige erste Schritt — und wenn wir es doch für richtig halten, sagen wir es Ihnen.
Ich komme aus der Klinik, habe Vertrieb, aber noch kein Produkt. Können wir zusammenarbeiten?
Genau dieses Profil steht hinter unserer Patientenaufnahme-Fallstudie — gebaut in einem hybriden Beteiligungsmodell: reduzierter Preis plus Beteiligung. Wenn Sie echte Traktion und noch kein Produkt haben, lesen Sie, wie die Partnerschaft funktioniert, und pitchen Sie uns.
Wie lange dauert eine patientenseitige Plattform?
Eine fokussierte v1 wird meist in 2–3 Monaten über 3–4 Meilensteine ausgeliefert, mit lauffähiger Software ab Woche zwei. Die Compliance-Prüfung läuft parallel zur Entwicklung, nicht danach — das Go-live wartet also nicht auf eine Nachrüstung.
Bauen Sie diagnostische KI oder Medizinprodukte?
Nein — wir bauen die operative Software rund um die Versorgung: Aufnahme, Terminplanung, Koordination, Datenflüsse. Ist Ihr Projekt ein reguliertes Medizinprodukt oder ein Diagnosealgorithmus, sagt die Diagnose das klar — und wir verweisen Sie auf den regulatorischen Pfad, statt daran vorbeizubauen.
Drei Modelle der Zusammenarbeit
Für klinische Gründer mit Traktion und ohne Produkt ist das Partnerschaftsmodell oft die richtige Tür.
Ein Senior-Team zu einem festen Monatspreis — für lange Roadmaps.
ProjektbasiertPro Projekt →Feste Aufwandsschätzung, Abrechnung pro Meilenstein — für klar umrissene Systeme.
Beteiligung · hybridPartnerschaft →Die Entwicklung gegen Beteiligung, oder reduzierter Preis plus Beteiligung — das Modell hinter unserer Patientenaufnahme-Fallstudie.
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Aus dem Blog
Alle Artikel →Betreiben Sie Kliniken auf Tabellen — oder gründen Sie etwas Besseres?
Die Diagnose-Session ist kostenlos — ob Sie eine Klinikgruppe führen oder eine Partnerschaft pitchen.