Devis : une proposition cadrée, chiffrée pour tenir
Le diagnostic devient un plan concret : architecture, jalons, calendrier, coût, et l'indicateur métier dont le système devra répondre. Un seul document sert de base aux trois modèles de collaboration. Et si nous avons sous-estimé le périmètre, le dépassement est pour nous.
Le déroulé, concrètement
Une semaine entre le diagnostic et une proposition que vous pouvez signer, ou dont vous repartez avec tout en main.
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Le diagnostic devient une architecture
Les ingénieurs qui ont mené le diagnostic esquissent le système : ce qui se développe, ce qui s'achète, ce qui s'intègre à quoi. Des technologies éprouvées par défaut, la nouveauté allant dans votre produit et non dans l'infrastructure.
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Le découpage en jalons
Chaque jalon est un morceau de logiciel qui fonctionne, que vous validez ou non avant de payer. Le premier est toujours quelque chose de réel : un moteur de tarification, un parcours de saisie, une intégration qui marche. Jamais « mise en place du projet ».
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L'indicateur dont le système répondra
Délai de cotation, jours d'intégration client, taux d'erreur, heures économisées : un seul chiffre métier auquel le développement sera tenu. Il se mesure en l'état pendant cette phase, pour disposer d'une référence. Sans chiffre avant, aucune promesse après.
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Calendrier et coût, par écrit
Un devis ferme sur les jalons cadrés. Si nous avons sous-estimé, le dépassement est pour nous, et vous ne le découvrez jamais sur une facture. Les évolutions de périmètre se chiffrent avant la reprise des travaux, pas après.
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Le choix de la structure commerciale
Le même devis sert de base aux trois modèles de collaboration : équipe dédiée, au projet ou partenariat. Le montant ne change pas avec le modèle ; seule la façon de payer change.
Le livrable : un périmètre, un prix et un indicateur validés
Cinq éléments, par écrit. C'est le document à l'aune duquel toute la mission sera jugée, et celui qui passe inchangé dans le développement.
Votre part du travail
Le gros du travail est pour nous : le diagnostic a déjà donné la matière. Votre part tient dans la relecture et les décisions.
Quelques heures de relecture
Une ou deux revues de la proposition avec les décideurs : le périmètre s'ajuste bien mieux maintenant qu'en cours de développement.
L'accès aux chiffres pour la mesure de référence
Tout ce qui mesure le processus aujourd'hui : volumes, temps de cycle, journaux d'erreurs. La référence se prend ici, pour que l'indicateur ait un avant.
Une décision sur le modèle de collaboration
Équipe dédiée, au projet ou partenariat. Si vous hésitez, nous en recommanderons un dans la proposition ; le devis reste le même dans tous les cas.
Un devis, trois façons de payer
L'équipe, la méthode et le niveau d'exigence sont identiques dans tous les modèles, le devis aussi. Seule la structure commerciale change.
Vous repartez avec le plan complet
Si le montant ne convient pas, ou si le moment n'est pas le bon, la mission s'arrête ici, et l'architecture, le plan de jalons et les mesures de référence vous restent. Développez avec une équipe interne, mettez le projet de côté, revenez plus tard : rien de ce qui a été produit jusqu'ici n'est gardé sous clé.
Questions fréquentes
Pourquoi le devis est-il gratuit ?
Parce que c'est ainsi que nous couvrons notre propre garantie. Un devis facturé est un livrable ; un devis avec lequel il faut vivre est un engagement. Nous ne gagnons de l'argent que si le développement a lieu et que le devis était juste.
Et si nous prenons le devis pour aller ailleurs ?
C'est possible : vous pouvez sortir à chaque phase et conserver tout ce qui a été produit jusque-là. L'architecture, les jalons et la mesure de référence sont à vous. Certaines entreprises s'en servent avec une équipe interne ; quelques-unes sont revenues un an plus tard.
À quel point le devis ferme est-il ferme ?
Si nous avons sous-estimé les jalons convenus, le dépassement est pour nous, et vous ne le trouvez jamais sur une facture. Ce qui change le montant, c'est le périmètre que vous ajoutez : les évolutions sont chiffrées et acceptées avant la reprise des travaux, jamais après.
Comment l'indicateur de réussite est-il choisi ?
Ensemble, à partir du diagnostic. Ce doit être un chiffre qui compte déjà pour l'entreprise : délai de cotation, jours d'intégration client, heures de travail manuel. Et il doit être mesurable avant comme après, la mesure d'avant étant prise pendant cette phase.
Comment les accords en capital utilisent-ils le même devis ?
À l'identique. Nous chiffrons le développement exactement comme pour un client payant, et ce montant devient la base de la discussion sur le capital : la valeur totale du développement en participation, ou un prix réduit dont la remise se convertit en participation.
Et si le devis est plus élevé que prévu ?
Alors vous le savez avant de vous engager à quoi que ce soit, et c'est tout l'intérêt de le faire gratuitement, après le diagnostic. Souvent, la réponse est un premier système plus petit : moins de jalons, le même indicateur, et la possibilité d'étendre une fois qu'il a fait ses preuves.
Les quatre phases
La méthode, vue d'ensemble →Séances de travail sur les opérations, les chiffres et les contraintes : gratuit, 1 à 2 semaines.
Architecture, jalons, prix et indicateur : gratuit, 1 semaine.
Du logiciel qui tourne dès la deuxième semaine : démos hebdomadaires, facturation au jalon.
Sur le blog
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Tout commence par le diagnostic ; le devis suit une semaine plus tard et sert de base aux trois modèles de collaboration.