Software para firmas donde cada cifra tiene que cuadrar
Un alta que tarda semanas, conciliación hecha a ojo, evidencia de auditoría reunida a posteriori - eso es nómina gastada en trabajo que debería hacer un sistema, más un riesgo que nadie ha puesto en precio. Construimos flujos de alta de clientes y KYC, conciliación automatizada e informes con el registro de auditoría diseñado desde el primer hito - y un punto de control humano en cada caso marcado.
Sistemas que construimos para servicios financieros
Cada uno arranca con la misma pregunta - qué ahorra esto, en días o en personas - y termina con software en producción, registro de auditoría incluido. Una lista representativa, no un límite - si el sistema que necesita no aparece, también lo construimos.
Flujos de alta de clientes y KYC
Recogida de documentos, derivación de la verificación y apertura de cuenta en un solo flujo - clientes dados de alta en días en lugar de semanas, con los casos marcados derivados siempre a una persona.
Conciliación automatizada
El casamiento entre libros mayores, bancos y pasarelas se ejecuta solo; las personas solo ven las excepciones. Cada casamiento y cada anulación quedan registrados - nada se concilia en silencio.
Sistemas de registro de auditoría y cumplimiento
Cada decisión automatizada registrada con sus datos de entrada, su marca de tiempo y su revisor - evidencia reunida de forma continua, no la semana antes de una auditoría.
Informes y cierre de mes
Informes que se nutren de los sistemas de registro y no de hojas de cálculo de hojas de cálculo - para que el mes cierre en un día, no en quince.
Inteligencia documental
Extracción y verificación a partir de extractos, documentos de identidad y documentación societaria - con derivación según el nivel de confianza a una persona cuando el documento no se lee con claridad.
Herramientas de operaciones internas
Flujos de aprobación, gestión de expedientes y paneles de administración adaptados a cómo trabaja realmente su firma - en sustitución de la capa de buzones compartidos sobre la que funcionan sus procesos en la sombra.
Dónde se fuga el dinero
La fase de diagnóstico mide esto en su firma en concreto - horas, tiempos de ciclo, abandono. Estos son los patrones que encontramos con más frecuencia.
Altas medidas en semanas
Los documentos esperan en buzones entre cuatro sistemas mientras el cliente espera - y a veces se va. Cada día de retraso en el alta es ingreso aplazado y riesgo de abandono añadido.
Conciliación a ojo
Analistas tecleando y casando apuntes que un sistema debería casar automáticamente. El trabajo de criterio son las excepciones - no el más del noventa por ciento que casa sin problemas.
La auditoría como carrera contrarreloj
Evidencia reunida a posteriori, a partir de hilos de correo y unidades compartidas. Cuando el registro está diseñado desde el principio, la auditoría es una exportación - no un proyecto.
El cierre con hojas de cálculo
Las cifras de cierre de mes se montan a mano a partir de sistemas que no se hablan entre sí. La lentitud es el coste visible; el invisible son los errores que sobreviven al proceso.
Cómo trabajamos con firmas financieras
Las mismas cuatro fases que en cualquier proyecto - con el cumplimiento tratado como entrada de la arquitectura, no como una revisión al final. Puede parar después de cualquier fase y quedarse con todo lo producido.
Ver el proceso completo →- 1
Trazamos el flujo tal como funciona de verdad - dónde esperan los documentos, dónde se teclean datos dos veces, dónde los auditores piden cosas que nadie encuentra. Con cifras, antes de escribir código.
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Alcance, hitos, coste - y la métrica de negocio a la que responde el sistema: días de alta, tasas de excepción, tiempo de cierre. La estimación se cumple; el exceso corre de nuestra cuenta.
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Software en funcionamiento desde la segunda semana, con puntos de control humanos en los casos marcados desde el primer hito - la vía automatizada se gana la confianza caso a caso, en producción.
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La monitorización, la documentación y una garantía de 90 días se entregan con el sistema. Después, un contrato mensual de servicio o un traspaso limpio a su equipo - incluida ayuda con la contratación.
Una firma de inversión automatizó el alta de clientes y los flujos documentales de cumplimiento
La recogida de documentos KYC, la derivación de la verificación y la apertura en el libro mayor funcionaban por correo y en cuatro sistemas. Ahora es un solo flujo con puntos de control humanos en los casos marcados - y un registro de auditoría completo.
Leer el caso →Preguntas frecuentes de firmas financieras
¿Esto aguantará ante nuestro regulador?
Los sistemas que construimos registran cada decisión automatizada con sus datos de entrada y su revisor, y exportan la evidencia cuando se pide. Pero, con honestidad: su equipo de cumplimiento define los requisitos y nosotros los implementamos de forma verificable. Somos sus ingenieros, no su función de cumplimiento.
¿Qué ocurre con un caso marcado?
Va a una persona, con el contexto adjunto. La automatización se ocupa de la vía limpia; las personas se ocupan del criterio. Los umbrales de los puntos de control los fija usted - y puede endurecerlos o relajarlos a medida que el sistema se gana la confianza.
¿Pueden integrarse con nuestros sistemas centrales?
Sí: bancos, pasarelas, libros mayores, CRM y los sistemas internos que hay en medio. Preferimos superficies de integración probadas y una sustitución incremental por patrón strangler antes que migraciones de golpe. Nada crítico se apaga hasta que su sustituto ha demostrado que funciona.
¿Cómo gestionan la seguridad?
El control de acceso, el cifrado en tránsito y en reposo y el registro de auditoría son opciones por defecto, no complementos - nuestra página de seguridad detalla la postura. Los datos de sus clientes permanecen dentro de su perímetro.
¿Cuánto se acorta el alta en la práctica?
En el proyecto que hay detrás de nuestro caso de éxito, el alta de clientes pasó de semanas a días con una cobertura del registro de auditoría del 100 %. Su cifra depende de dónde se vayan hoy los días - que es exactamente lo que mide el diagnóstico gratuito.
¿Y si la automatización no es la respuesta?
Entonces lo decimos, por escrito y con el razonamiento - normalmente junto a una alternativa más barata: un cambio de proceso, una herramienta de mercado o un desarrollo más pequeño. El diagnóstico es gratuito en cualquier caso.
Tres formas de trabajar con nosotros
Un equipo senior a una tarifa mensual fija - para hojas de ruta largas.
Pago según avancePor proyecto →Estimación fija, facturación por hitos - para sistemas acotados.
Participación · híbridoAsociación →El desarrollo a cambio de participación, o precio reducido más participación.
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IA para revisión de contratos, diligencia debida, flujos de expedientes.
iGaming y apuestas →
Motores de cuotas, paneles de riesgo, liquidación.
Retail y comercio electrónico →
Del pedido al cobro, sincronización de inventario, excepciones.
Todos los sectores →
Incluidos los que no aparecen aquí - aceptamos cualquier operación.
¿A dónde se van sus semanas: al alta, a la conciliación, al cierre?
La sesión de diagnóstico es gratuita, mide la fuga en cifras y a veces dice que no lo construya.